会计档案扫描

会计档案扫描是将会计文件和记录转化为电子格式的过程。通过使用扫描仪或其他数字化设备，会计人员可以将纸质会计文档，如发票、收据、银行对账单等，转化为电子文件，如PDF、JPEG等格式。

会计档案扫描的好处包括：

1. 提高效率：电子化的会计档案可以更快速地进行检索、查找和处理。不再需要手动翻找纸质文件，节省了大量时间。

2. 节省空间：电子化的会计档案不再需要占用大量的物理空间，可以节省办公室的存储空间。

3. 方便共享和传输：电子化的会计档案可以轻松地通过电子邮件、云存储等方式进行共享和传输，方便与他人合作和交流。

4. 提高安全性：电子化的会计档案可以进行加密和备份，提高了数据的安全性和可靠性。

要进行会计档案扫描，可以按照以下步骤进行：

1. 准备扫描设备：选择一台高质量的扫描仪或其他数字化设备。

2. 准备会计文档：整理和分类要扫描的会计文档，确保它们整洁、干净，没有折痕或损坏。

3. 扫描文档：将会计文档放置在扫描仪上，按下扫描按钮，确保文档完整地被扫描。

4. 整理和命名电子文件：将扫描得到的电子文件整理和命名，以便后续的检索和管理。

5. 存储和备份电子文件：将电子文件存储在安全的地方，并进行定期的备份，以防止数据丢失。

总的来说，会计档案扫描是将纸质会计文档转化为电子文件的过程，可以提高效率、节省空间、方便共享和传输，同时提高数据的安全性和可靠性。

企业的会计档案可以使用电子扫描件吗？

根据《会计档案管理办法》

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第五条  会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资行老掘产卡片，辅助账簿，档核其他会计账簿。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

第六条  各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

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第十二条  采用电子计算机进行会计核算的单位，应含裂当保存打印出的纸质会计档案。

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会计存档用扫描还是拍照

扫描。扫描件是完全还原原件的电子版图片，清晰宽做度非常好，而照片则是根据手机像素的闹隐效果来决定的，手机像液巧厅素越高，清晰度就越高。

企业的会计档案可以使用电子扫描件吗？

电子化肯定是个趋势，现在很多档案已经允许电子扫描件了，部分还是需要纸质。我们就有用“e取证”中蚂直接用手机扫描，存到对应科目底下，可以电子就电子，枣凳不可以电子卖岩埋就打印。

会计凭证进行数字化扫描,纸质的凭证还需要装订吗？

会计发票有必要扫描存档吗

没必要。

因为你必须保留纸质发票。

如果是普通发票，在报销时填制会计谨猜记账凭证后，需要将原始凭证粘附在后面，当月结束后，要将整月凭证装订成册保留。

如哪谨果是增值税专用发票，记账联粘附在相应记账凭证后装订保留，抵扣联需祥缓型要同当月国税抵扣认证通知书一起单独装订成册。

上述发票均属于会计档案，需要保留至少10年以上。