上海档案文件管理
上海档案文件管理是指在上海地区对档案文件进行管理和维护的工作。具体包括以下内容:
1. 档案文件的收集和整理:对上海地区的各类档案文件进行收集和整理,包括政府部门、企事业单位、个人等各个领域的档案文件。
2. 档案文件的分类和编目:对收集到的档案文件进行分类和编目,按照一定的标准和规范进行归档,方便后续的检索和利用。
3. 档案文件的存储和保管:为档案文件提供安全、稳定的存储和保管环境,防止文件的损坏、丢失或泄露。
4. 档案文件的检索和利用:建立档案文件的检索系统,方便用户根据需要查找和利用档案文件,提供档案文件的复制和提供服务。
5. 档案文件的销毁和归档:根据规定的保管期限和销毁条件,对档案文件进行销毁或归档,确保档案文件的合规处理。
上海档案文件管理的目标是保护和利用档案文件,为社会提供历史研究、法律依据和公共服务等方面的支持。同时,也是保障政府和企事业单位的合法权益,提高工作效率和信息管理水平的重要工作。
上海市档案条例(2010修正)
第一章 总则第一条 为了加强档案事业的建设,有效地保护和利用档案,为国民经济和社会发展服务,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法,结合本市实际情况,制定本条例。第二条 本市法人、其他组织以及个人的档案的管理和利用,适用本条例。国家另有规定的除外。第三条 本条例所称档案,是指法人、其他组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对并腊国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、音像等形式的历史记录。第四条 本市各级人民政府领导本行政区域的档案事业,应当把档案事业的建设列入本地区国民经济和社会发展计划,重视档案宣传教育,根据档案事业发展的需要,保证档案机构、人员编制和经费的落实。第五条 市和区、县设置档案行政管理部门。
市档案行政管理部门是本市档案事业的行政主管部门,负责本条例的实施,对本市的档案事业依法实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。
区、县档案行政管理部门主管本区、县的档案事业,对本区、县的档案工作实行监督和指导,业务上受市档案行政管理部门的监督和指导。第六条 市和区、县其他行政部门应当按照各自的管辖范围,负责本系统的档案工作,业务上受同级档案行政管理部门的监督和指导。
法人和其他组织应当加强对档案工作的管理,为档案工作提供必须的条件,保障档案工作正常开展。第七条 档案工作应当遵循统一领导、分级管理,维护档案完整、准确与安全,便于社会利用和保守国家秘密的原则。第二章 档案机构第八条 地方国家档案馆包括具有公共性质的综合档案馆和专门档案馆。
综合档案馆是按行政区域设置的,收集和永久保管多种门类的档案并向社会提供利用的机构。
专门档案馆是收集和永久保管特定领域或者特殊载体的档案并向社会提供利用的机构。第九条 部门档案馆是收集和长期保管本部门及其所属单位形成的档案并在一定范围内提供利用的机构。第十条 综合档案馆的设置,由同级人民政府批准;专门档案馆和部门档案馆的设置,经市档案行政管理部门审核后,由市人民政府批准。第十一条 乡、镇人民政府分管档案工作的机构管理本机关的档案,并对本乡、镇其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡、镇人民政府应当配备工作人员从事档案工作。第十二条 法人和其他组织的档案机构管理本组织的档案,指导文书部门和业务部门文件材料的收集、整理和归档工作,并对所属单位的档案工作进行监督和指导。
法人和其他组织配备的档案工作人员,应当保持相对稳定。
法人和其他组织应当根据档案工作的要求组织档案工作人员参加档案业务培训。第十三条 歼蔽陵市级行政部门的档案机构可以制订本系统专业档案工作的业务标准和技术规范,经市档案行政管理部门审核同意后实施。第十四条 档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。第十五条 从事档案鉴定、评估中介业务的人员,应当具备档案基础理论知识和档案价值鉴定、档案等级评估的专业知识。第三章 档案管理第十六条 法人和其他组织及其工作人员在职务活动中形成的材料,由文书部门或者业务部门收集齐全并整理,定期交档案机构集中管理。
市人民政府各部门以及依法进行行政管理的市氏戚人民政府派出机构制定的行政规范性文件,应当在报送备案的同时,送交市综合档案馆;区、县人民政府及其各部门和乡、镇人民政府制定的行政规范性文件,应当在报送备案的同时,送交所在地的区、县综合档案馆。
国家和本市档案行政管理部门规定应当归档的材料,不得拒绝归档或者据为己有。第十七条 涉及行政区划变动,法人和其他组织的建立、变更和撤销,重点建设工程和重大科学技术研究项目的批准,以及市或者区、县其他有重大影响的活动,有关部门应当按照规定期限向同级档案行政管理部门提供信息。
市或者区、县组织或者承办的在国内外有重大影响的全国性、国际性会议(以下简称重要会议)和本行政区域重大的政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动(以下简称重大活动)所形成的档案,应当依照规定及时移交市或者区、县综合档案馆。
市和区、县档案行政管理部门应当及时对重要会议、重大活动的档案建立和档案进馆工作进行指导和监督。
上海档案管理员考试
正好我在培训档案管理课程。一共7门课
其中3门需要通过市里考试。《文件管理》、《渣宽档案管理》《科技档案管理》这三门
剩下4门是考查课。《档案保护技术》《档案编研工作》《电子文件管理》《档案法制清此与职业道德》
一年一次考试,如果不及格要隔年才能补考。我不知道你说的管理员跟我这个是不是一样。明年开始7门课会缩短成4门。我这学答梁迅费1950元。4月底~~~10月底读书
档案员如果休息,档案钥匙可以给别人吗
不可以,应交给其他档案管理人员,或交给其主管领导,并做好交接登记。
档案在每个公司不一样
公司为职工建立的档案不同于学生档案。
企业职工档案包括职工出勤情况、奖惩和升级情况,还有就是社保缴费情况,这些每年甚至每月都要统计,分别报送劳动局和社保局备案。
到你退休盯或的时候,企业和劳动局及社保局会根据这些数字统计你的养老金。
所以说职工档案也是很重要的。
学生档案,只是在毕业入职的时候有用,用这块砖裂则逗头把门砸开以后,也就结肆卖束使命了。