技术档案管理软件

技术档案管理软件是一种用于管理和维护技术档案的软件工具。它可以帮助组织和管理技术档案，包括技术文档、技术规范、技术报告、技术图纸等。

技术档案管理软件通常具有以下功能：

1. 档案存储和检索：软件可以提供一个中央存储库，用于存储和管理技术档案。用户可以通过关键词、标签、类别等方式进行检索和查找。

2. 版本控制：软件可以追踪和管理技术档案的版本，确保每个版本的变更都被记录和跟踪。

3. 权限管理：软件可以设置不同用户的权限，控制其对技术档案的访问和编辑权限，保护档案的安全性。

4. 共享和协作：软件可以支持多用户共享和协作，使团队成员可以同时查看、编辑和评论技术档案。

5. 元数据管理：软件可以帮助用户管理技术档案的元数据，包括文件名、创建日期、修改日期、作者等信息。

6. 档案备份和恢复：软件可以提供档案备份和恢复功能，确保档案的安全性和可靠性。

7. 报表和统计：软件可以生成各种报表和统计分析，帮助用户了解技术档案的使用情况和变化趋势。

技术档案管理软件可以提高技术档案的管理效率和准确性，促进团队协作和知识共享，是企业和组织在技术档案管理方面的重要工具。

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档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案棚链价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。掘和弯
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版判闷、展览等多项服务活动构成。

有没有好用又免费的档案管理软件推荐一下？

人事档案管理软件比较多，棚团敬文档管理软件比较少。人事的可以用里诺的人事档案管理软件试试

企业档案真实地记录了企业生产、技术、科研和经营等活动，是企业的无形资产和宝贵的信息资源。OA系统通过电子化管理，实现档案收集、借阅更加便捷，减少手工化操作，实现档案借阅共享，简化借阅手续。

OA系统档案管理方案

1、档案分类编号，有序管理

对于大型企业来说，公司的各类纸质档案数量大，种类多，涵盖面广。比如公司证照、技术文档、产品方案等等，进行及时归档和科学的整理十分必要。

1）档案归档： 档案员按各部门提交的档案标准，收集有效纸质档案和电子档案，档案相关信息可通过excel批量导入OA系统中，同时，在OA系统中形成的重要文档，也将自动归入档案管理中进行管理，不需要进行重复的筛选和录入。

2）档案分类清晰： 根据企业的档案分类要求，编制分类目录，将档案归入所属的目录，并且维护相应类别编号；通过表单建模搭建档案类别，树状显示，更加直观，方便维护人员进行类别维护。

3）档案编号生成： OA通过字段属性自动生成档案编号，按照档案的大类+小类+流水来进行编号，实现了每份档案有归属，查阅简链慎单方便，易于管理。

4）档案盒管理： 根据档案分类，建立电子档案盒，将相同类别的档案文件放在一个“盒子”里，档案员可以增加盒类目，生成档案盒序号、公司名、档案盒题名、柜号、备注、录入人、录入时间等信息，档案盒的背脊信息同时产生，可打印卷内目录、档案背脊，方便查询，实现档案的线上与线下管理统一。

5）建立档案信息库： OA系统根据档案基础信息建立档案信息库。通过建模搭建了档案类别，将档案通过档案状态分组展示；为了能够对档案的总体情况进行把控，管理员可以在档案信息库中定期导出收集档案文件的汇总数据，月/年的收集情况和档案销毁情况。

6）档案有效期管理： 为了保证公司各种资格证书和证照信息能够及时地在失效前销毁或者更新，OA系统设置了到期提醒管理。档案存放到期，系统自动提示档案管理员，不需要一个个去查是否到期，不容易遗漏且效率高。

2、档案借阅管理流程化

1）档案查询： 实现档案快速查询，是进行档案管理的目的之一。在档案信息库中，可根据档案名称、档案编号以及档案状态快速查询。管理员可以查阅具体的档案借阅明细。

2）档案借阅申请： 借阅人在填写借阅单时，自动过滤了已销毁、已借出的档案，只能选择未借出的档案，在档案借阅单上需要填写借阅日期和预计归还日期，便于追踪。

3）档案的状态追踪： 档案的状态根据流程的流转而自动变化，不需要人为进行修改。申请人提交后回写相应信息状态改为出借中，档案管理员执行操作后状态改为已借出，档案管理员归还确认后状态改为未借出。在已借出的状态下，如果借阅人需要进行延期续借，可通过之前的借阅流程中选择需要续借的内容通过续借申请按钮快速发起续借。

4）档案借阅提醒： OA系统通过打造表单建模提醒功能，实现借阅超期系统自动提醒借阅人。档案管理员可自定义到期日期和到期前提醒天数。借阅人在预计归还日期两天前收到短信提醒一次，延期后每天收到短信提醒一次。若是借阅电子档案，则OA系统将自动控制当前借阅人的可查阅时间，预计归还日期结束后将自动收回文档查阅权限。

5）档案安全保护： 为了保护档案安全和隐私，电子档案下载时会自带水印，包括借阅人、借阅日期等，保证公司信息泄露可进行追究。

6）档案借阅记录： 根据员工的借阅申请，可自动形成档案借阅记录台账。所有借阅记录系统记录，按照各种查询条件检索，一键导出明细，方便统计。管理层可以分享OA系统中借阅记录台账的数据，根据借阅各类资料的次数、共享价值，更新或销毁信息，提高档案的利用率，避免无效档案占用资源。

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电子档案管理系统软件是什么(电子档案用什么软件)

电子档案管理系统软件是一种用于管理电子档案的应用软件。它提供了创建、组织、检索和维手亩顷护电子档案的工具，使得组织可以更加方便快捷地管理和利用档案资源。

这种软件通常包括以下功能：

寻找适合小企业文档管理的软件，解决方案

对于小企业文档管理需求，您可以选用一些开源免费的文档管理软件。
如果您公司没有专备轿职软件开发或者IT管理人员，您可以考虑采购适合您用的小型文档管理软件。

您可以关注一下DocCare一站式企业文档管理解决方案。
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DocCare在线企业文档管理软件致力于解决企业用户在生产经营中遇到的文档和知识经验管理问题。DocCare专门针对企业应用，遵循简单易用，灵活且又安全可靠的原则，为企业知识经验的积累和分享提供有效保障。DocCare主要提供文档集中存储，在线访问、管理和共享，权限控制，批量导入导出，智能分类，全文搜索，格式转换，版本控制，文档高闭协作，审批管理，备份恢复等功能。应该可以满足您的需要。

国内有哪些出色的文件管理系统

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易度文件管理系统采用了领先的文档权限控制和SSL传输加密技术，为企业中的个人、团队以及部门提供海量文档资料的安全集中存储空间，支持文档的共享和审核协作管理，并提供强大的文档检索机制。通过易度文件管理系统，企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、哗镇文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。 

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4 文件批量高速上传与打包下载
5 快速、简单的全文检索，可比拟google的文档搜索引擎。
6 四层次6级别的权限控制，安全管理所有文档。
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