档案文件管理软件

有很多档案文件管理软件可供选择，以下是一些常见的软件：

1. Microsoft SharePoint：这是一款功能强大的企业级文件管理软件，可以用于创建、共享和管理文件、文件夹和文档库。它还具有版本控制、权限管理和协作功能。

2. Google Drive：这是一款云存储和文件共享服务，可以用于存储、共享和管理文件。它允许多人同时编辑和协作，并具有版本控制和权限管理功能。

3. Dropbox：这是一款流行的云存储和文件共享服务，可以用于存储、共享和管理文件。它允许多人同时编辑和协作，并具有版本控制和权限管理功能。

4. Evernote：这是一款数字笔记软件，可以用于创建、组织和管理各种类型的文件和文档。它具有标签、笔记本和搜索功能，可以帮助用户轻松管理和查找文件。

5. FileCenter：这是一款专业的文件管理软件，可以帮助用户组织、共享和管理文件和文档。它具有高级搜索、批量处理和OCR（光学字符识别）功能。

以上只是一些常见的档案文件管理软件，具体选择应根据个人或组织的需求和偏好来决定。

档案管理软件有哪些？

会博通综合档案管理系统：集中统一管理企业内部不同层级、类型的档案资料，档案协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”，不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助），强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能。

会博通综合档案管理系统功能：1、分类自定义：会博通就像您操作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的文档资料。

2、属性自定义：提供信息属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予对应的属性，例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。

3、正文与附件：系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。

4、份数管理：支持一式多份的文件管理，并可对应进行借阅、归还及发放登记。

5、个人文档管理：提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存搭搏储空间。

6、存放地点：可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位，实现快速存取。

7、格式支持：基本支持所有不同格式的文件，可在线编辑做枝燃及保存上传，常用的文档格式（如Office、PDF、图片等）可由系统插件管理。

8、多种存储方式：支持多服务器、数据库的存储管理，并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。

9、内容关联：可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。

10、文档汇编：提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成主题、成果等汇编文档。

11、在线编辑：可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。

12、版本管理：每次修改均会保留历史版本，避免文档丢失及误操作。

13、变更管理：可对文档发起变更流程（可套用流程模板），变更过程中只能阅读，审定纯虚后替换成最新版本，并保存操作记录与历史变更版本。

14、自动编号：不仅可以按年度和文件字号自动产生编号，而且还能自定义编号方式。

15、提醒功能：可对每一份文档设置周期性的提醒（如过期、到期等）。

16、正文模板：可套用预先设计好的文档格式模板，适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档，支持关键属性的自动读写。

17、表格设计与打印：可使用预先设计好的表格格式，获取指定的信息属性形成文档清单。

18、回收中心：提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。

档案管理软件哪个好？

泛衡庆微、致得、RUSHCRM、知奇通、量子伟业。以上档案管理软件功能齐全，支持自定义模块编辑，安全性高。

1、泛微：提供七大模块的管理，系统支持多模式归档文件整理，多全宗管理模式，跨库检索查询等功能，并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF、CEB技术、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等新技术的集成。

2、致得：适用于行政、企事业单位。自定义档案模板，可管理各类形式档案：文书档案、人事档案、照片档案、工程档案、客户关系档案等等。档案通过系统l管理目录，检索及筛选方便。可分别对收文数据、行文数据、合同数据、档案数据进行查询。

3、RUSHCRM：允许企业按照自己的需求进行符合自身需求的企业权限架构知虚树的制定，可针对创建人、负责人、共享人设定不同权限咐猛握，达到不同档案高细致权限管理的要求。支持局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。

4、知奇通：可以记录每个档案的全面资料，需要时方便调取。还可以按月、年作出总数统计。单击表头可以随意自定义表头名称，方便各个行业使用。不绑机，可任意更换电脑，数据不丢失。

5、量子伟业：主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，各类登记簿实现了流水、满页打印。系统按年度自动对行文编号，包括行文序号和行文字号。

档案室管理软件哪款好用

《和畅ERM办公软件》
1、可以为企业提供员工历友周全生命周期动态信息管理；
2、记录员工工作期间内的所有信息，跟踪管理员工从进入公司到离职的全过程，是企业全面地考查员工的依据；
3、能有效地保护和利用档案，提高企业规范化、制度化、标准化管理水平。
《清华紫光综合档案管理系统TH-AMS》
1、使用简单方便，完全按照档案管理的业务组织功能模块，不需要切换不同的模块和界面；
2、增加了文件管理子系统，可以对归档前的肢仿槐文件进行管理，这样不仅提供了各归档部门对自身文件的管理手段，而且实现了文档的一体化；
3、可以实现分散整理、集中整理和混合模式的归档文件整理流程大档，更加灵活和适应未来的变化.

求一个好用的文件管理软件(文件管理工具软件有哪些)

HOLA文档管理

HOLA帮助企业管理文档的整个生命周期：文档创建、多人编辑、版本控制、审批流程、存储、搜索及重新使用。基于个人计算机及电子邮件附件的传统文档存储和共享的方式难以满足面向团队的文档共同制定及管理的需求。

企业可以创建组织存储库、档案柜、文档夹结构，并在每一层级设定不同的安全规则。员工可以上载、搜索并查看多种格式的文档、跟踪文档的使用记录、自定义文档属性，并管理文档的每一个版本。企业范围以外的用户也可以通过安全的、可跟踪的方式与内部员工共享文档、协同工作。

组织文档结构与知识库

支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。

支持对档案柜、文件夹、文档进行安全设置，权限级别包括：完全控制、修改、阅读、不可访问和匿名访问。安全设置可以继承到子文件夹。

支持文件夹下载，可以一次性下载一个文件夹以及子文件夹下的文档，并保持文件宴链夹结构不变。

文档安全设置

全面支持内容访问权限设置。支持角色/用户组的权限设置。

支持非专业人员的管理员权限，避免过多的高级权限赋予IT人员。

支持多工作区模式，对使用者的操作范围进行隔离。

文档的索引及检索

支仔祥伍持档案柜、文件夹、文档的属性查询,按标题、文字内容、内容分类、修订注释、作者、修改时间等进行搜索

支持文档内容的全文检索

文档订阅

当被使用者订阅的文档发生变化的时候，系统自动发送通知邮件进行告知。

版本控制

对文档有访问权的多个用户能同时编辑文档。系统会保存各个版本，而用户双击打开的始终是最新的版本。

一个文档可以对应多个版本，不必再依靠命名文档标题来区分版本。

内容URL（CURL）_虚拟文档链接

独有的网络内容定位标识（CURL）技术，念或文档可通过系统生成的唯一URL方式访问。

唯一URL可被嵌入某一邮件、表格或其他外部对象。可以有效地减少网络上的文档传输量，并保证文档的安全查看。

文档相关日期提示

通过设置文档提醒，在指定的时间提示使用者执行相关操作，例如合同到期日期及付款日期，以便系统自动在相应日期提示用户。

文档访问日志/访问历史记录/审计跟踪记录

文档历史记录报告描述文档使用生命中的每一个动作，包括操作者、操作日期及时间以及操作行为。

文档类别

HOLA可以使每个文档归属于某一文档类别。用户可以为每个文档类型设计索引卡片。可以为文档填写索引卡片，来为文档定义更多的属性信息。在上载文档时自动生成一个唯一的文档编号。

文档引用

HOLA能够将文档与相关文档、图纸及附件连接在一起，允许用户通过一次点击找到相关信息。

档案管理软件都有哪些

可以了解下会博通档案管理系统，作为一款专业的档案管理软件，会博通功能涵盖档案收集、档案著录辩弊、档案查询、档案借阅、档案利用、档案统计、档案鉴定、档案销毁的全生命周期管理，适用于科技档案管理、人力资源信息管理、证照管理、客户资料管理、文件资料管理等等，同时还适用于自肢饥动化办历灶返公应用。基本上一个软件就能够满足一个企业当中，不同人员的办公需求。