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档案管理软件推荐

作者:老师 时间:2023-08-11 09:07:40 点击:

档案管理软件推荐

以下是一些常用的档案管理软件推荐:

1. Evernote:Evernote是一款功能强大的笔记和档案管理软件,可以帮助用户收集、整理和管理各种类型的档案,包括文本、图片、音频和视频等。它还提供了强大的搜索功能和云同步,可以在多个设备上使用。

2. Microsoft OneNote:OneNote是微软公司推出的一款笔记和档案管理软件,可以帮助用户创建、整理和共享各种类型的档案。它具有强大的文本编辑和标注功能,支持多种文件格式的导入和导出。

3. Google Keep:Google Keep是谷歌推出的一款轻量级的笔记和档案管理软件,可以帮助用户快速记录和整理各种类型的档案。它具有简洁的界面和易用的操作,支持多种方式的分类和标记。

4. WPS Office:WPS Office是一套办公软件套件,其中包括文字处理、表格和演示等功能。它也提供了一些档案管理的功能,可以帮助用户整理和管理各种类型的档案。

5. Adobe Acrobat:Adobe Acrobat是一款专业的PDF档案管理软件,可以帮助用户创建、编辑和管理PDF档案。它具有强大的文本编辑和标注功能,支持多种文件格式的导入和导出。

以上是一些常用的档案管理软件推荐,用户可以根据自己的需求和偏好选择适合自己的软件。

档案管理软件有哪些?

会博通综合档案管理系统:集中统一管理企业内部不同层级、类型的档案资料,档案协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”,不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助),强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能。

会博通综合档案管理系统功能:1、分类自定义:会博通就像您操作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的文档资料。

2、属性自定义:提供信息属性的自定义,为系统不同类型的文档赋予对应的属性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。

3、正文与附件:系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。

4、份数管理:支持一式多份的文件管理,并可对应进行借阅、归还及发放登记。

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5、个人文档管理:提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存搭搏储空间。

6、存放地点:可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位,实现快速存取。

7、格式支持:基本支持所有不同格式的文件,可在线编辑做枝燃及保存上传,常用的文档格式(如Office、PDF、图片等)可由系统插件管理。

8、多种存储方式:支持多服务器、数据库的存储管理,并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。

9、内容关联:可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。

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10、文档汇编:提供基于搜索结果的编研成果目录发布,形成主题、成果等汇编文档。

11、在线编辑:可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。

12、版本管理:每次修改均会保留历史版本,避免文档丢失及误操作。

13、变更管理:可对文档发起变更流程(可套用流程模板),变更过程中只能阅读,审定纯虚后替换成最新版本,并保存操作记录与历史变更版本。

14、自动编号:不仅可以按年度和文件字号自动产生编号,而且还能自定义编号方式。

15、提醒功能:可对每一份文档设置周期性的提醒(如过期、到期等)。

16、正文模板:可套用预先设计好的文档格式模板,适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档,支持关键属性的自动读写。

17、表格设计与打印:可使用预先设计好的表格格式,获取指定的信息属性形成文档清单。

18、回收中心:提供个人回收站及系统回收中心,误删文件可从回收站还原。

档案管理软件都有哪些

可以了解下会博通档案管理系统,作为一款专业的档案管理软件,会博通功能涵盖档案收集、档案著录辩弊、档案查询、档案借阅、档案利用、档案统计、档案鉴定、档案销毁的全生命周期管理,适用于科技档案管理、人力资源信息管理、证照管理、客户资料管理、文件资料管理等等,同时还适用于自肢饥动化办历灶返公应用。基本上一个软件就能够满足一个企业当中,不同人员的办公需求。

档案室管理软件哪款好用

《和畅ERM办公软件》
1、可以为企业提供员工历友周全生命周期动态信息管理;
2、记录员工工作期间内的所有信息,跟踪管理员工从进入公司到离职的全过程,是企业全面地考查员工的依据;
3、能有效地保护和利用档案,提高企业规范化、制度化、标准化管理水平。
《清华紫光综合档案管理系统TH-AMS》
1、使用简单方便,完全按照档案管理的业务组织功能模块,不需要切换不同的模块和界面;
2、增加了文件管理子系统,可以对归档前的肢仿槐文件进行管理,这样不仅提供了各归档部门对自身文件的管理手段,而且实现了文档的一体化;
3、可以实现分散整理、集中整理和混合模式的归档文件整理流程大档,更加灵活和适应未来的变化.