数字化档案管理软件

数字化档案管理软件是一种用于管理和存储电子档案的软件。它可以帮助组织将纸质档案转换为电子格式，并提供一套功能来管理、检索和共享这些电子档案。

数字化档案管理软件通常具有以下功能：

1. 扫描和转换：软件可以将纸质档案扫描并转换为电子文件，如PDF、JPEG等格式。

2. 文档索引：软件可以为每个电子档案添加元数据和关键字，以便于后续的检索和分类。

3. 档案存储：软件提供安全的存储空间，以保存和管理所有电子档案。可以选择本地存储或云存储。

4. 档案检索：软件提供快速和准确的检索功能，使用户可以根据关键字、日期、文件类型等条件来查找所需的档案。

5. 版本控制：软件可以跟踪档案的修改和更新，并提供版本控制功能，以确保档案的完整性和可追溯性。

6. 权限管理：软件可以设置不同用户的访问权限，以保护档案的安全性和机密性。

7. 共享和协作：软件可以支持多人共享和协作，使团队成员可以同时访问和编辑档案。

8. 备份和恢复：软件提供定期备份和恢复功能，以防止数据丢失或损坏。

数字化档案管理软件的使用可以提高档案管理的效率和准确性，节省存储空间，提高档案的可访问性和共享性。对于需要频繁访问和共享档案的组织来说，数字化档案管理软件是一种非常有价值的工具。

档案数字化管理软件有哪些？

档案管理系统软件有很多，主要还是根据企业自身的需求而定，选择适合的档案管理系统软件。

会博通是一套满足多用户使用需求，涵盖档案管理全部功能应用，同时又满足权限设计与档案安全利用需求的档案管理系统。

1、一站式管档，全面覆盖档案管理需求

档案管理系统提供的功能涵盖档案管理全流程。不论是档案收集、档案整理，还是档案鉴定、档案保管，亦或是档案统计、档案检索、档案编研、档案利用等，都可以利用系统进行更简捷、更智能的操作。

相较于一般的档案管理系统，会博通将系统的功能往前推了一步，即：不仅能实现档案的全流程管理，也能够辅助文件资料在成为档案之前的流程化审批、传阅等应用。

2、多人同时管档，档案管理更为高效

在小型组织中，一般会设置专业的档案管理员，也就是所谓的专人管档。但对于文件、资料较多的企业而言，单个人负责档案管理，工作量其实是很大的。基于此，会博通为企业提供了多人管档的模式。

该模式结合做终端登录，负责收藏档案的人员悄陆羡、需要启拍利用档案的人员、需要审批的管理层，都可以随时参与档案管理和利用工作。

3、层层安全防控机制，严保档案机密

为了保护档案信息安全，配置了层层防控的安全管档机制。在登录环节，通过错密锁定、强制密码、机器指纹登录、验证码登录、SSL网络加密技术，给企业档案资料管理系统安上了一个密悉羡不透风的“大门”。

在档案的利用上，支持档案加密传输、防扩散水印保护，同时提供操作痕迹记录功能，实施监控用户操作行为。

4、自主设定应用权限，档案管理更精细

会博通档案管理系统支持自主设定权限的功能。权限限定包括共享、下载、打印、复印等20多项，并且同步支持自主设定。被赋权限的对象既可以是人、也可以是职位，还可以是档案。比如，对于能否修改这个选项，你既可以设置某个人或某个岗位不可以修改档案，也可以将档案设置为不可修改的属性。

档案管理数字化的万能档案_数字化档案管理系统

“万能档案管理软件”是一款以公文处理一条龙、各类档案的规范化管理为一体的档案管理软件，该软件采用Aess、Sqlsever数据库，分为单机版、C/S网络版两个版本，可稳定运行于Win95/98/ME/NT/2000/XP电脑系统，软件严格参照国家档案管理局《归档文件整理规则》进行开发设计，者正已成功应用于近千家国家行政机关、企事业单位等，软件界面友好、功能全面、操作方便，主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护、操作帮助八大模块，涵盖了日常工作的方方面面，并且软件在档案自动采集、登记簿连续打印等方面有非常茄芦优异的表现，深受用户好评。

万能档案管理软件具有8大特色：

1、以国家档案局最新发布的《归档文件整理规则》为标准设计，专业性强，权威性高，操作方便易上手，成功应用于很多行业。

2、主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护颤嫌带、操作帮助八大模块，涵盖了资料登记、立卷归档、检索借阅、档案移交等各项日常工作，并使工作处理流程规范化，大大提高了工作效率。

3、支持保存各种格式的电子文件，如word、excel、扫描文件等，同时也支持保存电子路径，可直接打开目标文件夹、文件或网页。

4、根据录入档案资料的不同，可自定义档案模板。

5、可利用日常录入的数据对档案内容进行自动采集，方便省心。

6、内置完备的打印格式并可对打印格式自定义，支持连续打印登记簿，类似银行打印存折，使每页最终打印为满页。

7、可以设置多个用户，并且根据工作需要为每个用户设置不同权限，提高了系统数据的保密性和安全性，满足了各类档案的管理和控制需求。

8、可以通过局域网或广域网上的其它计算机进行数据的登记、检索，并可授权相关用户直接打开登记的电子文档。

档案数字化管理软件多少钱？

档案数字化管理软件的报价，与系统覆盖的用户及管理的档案数量、订培世制化开发量有关，以某大型集团为例，使用人员超千，管理档案数岁脊成，订制化应用功能点几十个，总共报价近百乎中渗万。以上仅供参考߅也有十几、二十几万的项目。

档案管理软件哪家好

文件加密目前无论是对企业还是对个人来说都是很有需求的，尤其是一些设计行业就很重视机密文件的保护，一般对于公司而言都有属于自己的保密系统，一般企业自己的保护系统都存在着各种漏洞，虽然都是设置了密码的，但是对于熟练的电脑使用者来说，这些都是皮毛，所以有没有一个靠谱的档案管理软件帮助企业或个人来进行文件加密呢？
在选择文档加密软件的时候，我们不光要注重其加密的方法，还要考虑其软件加密的安全性，会不会被第三方窃取加密后的数据，及文档加密操作是否简单。域之盾就是比较好用的一款档案加密及管理软件，它支持伏芦绝最长七天的试用时间，而且功能性比较齐全，不仅支持文档加密，还能够对员工的上网行为或者是应用程序进行管理，能够时刻的保护电脑信息的安全。
在效率方面，还支持现在用户使用的各个电脑系统版本，不仅仅只有U盘加密功能，还有上网行为哗芹审计，能够根据员工的上网行为进行合理的设置，其中包括员工使用浏览器和网页搜索的内容，都能够进行统计分析;还能对员工电脑的应用程序进行管理，非常的方便。
除了文档加密功能还有文件自动备份功能，能够对员工电脑所修改的进行文件自动备份，防止员工恶意修改文件或删除文件导致的文件丢失问题。而且还能够在很大程度上降低了文件泄露的风险。或者是对除U盘外的其他移缺姿动设备进行限制使用，比如禁止移动存储设备或者是USB外接移动设备，都能够对电脑文件进行保护的处理。

档案数字化需要用到哪些软件？

档案数字化用专业的档案管理系统管理电子文档，可以了解下会博通档案管理系统：
会博通是一个综合性的文件档案知识管理系统：
一、整体特色
1、界面：界面友好，类似于访问网站，模块区分明显，操作比较简单与直观。
2、功能：满足用户对多全宗和各类型档案的全生命周期管理需求，并能涵盖未来对单位内部各类型知识内容管理的需要。既可实现档案知识化，也可以涵盖其他知识内容的管理。如证照管理、规章制度管理等管理模块、以及提供专业图片与音视频（支持流媒体播放）管理功能的多媒体资源管理模块。
3、方便性：PC、手机可多端应用，功能简便，可与钉钉、单位微信、云之家等平台无缝对接，实现档案归档、查询、借用及相关消息提醒功能。查询人员可直接通过集成了权限与借还管帆敏雀理功能的搜索平台，按权限查阅档案文件，查阅时提供的是无本地缓存，并带有屏幕防扩散水印的阅读机制。无权限的用户可以在线申请借阅，系统统一记录痕迹。
4、开放性：提供标准接口可无缝对接其他系统（如OA、ERP等），如单点登录、组织架构同步、USBKey用户认证登录等可供选择。并能直接与钉钉、单位微信、云之家等对接。
5、安全性：1）精细化权限管理功能： 支持对基础及应态早用模块的权限管理；可对具体文件授权，提供超过30项权限项目；支持与密级交叉授权；支持区分阅读条目及内容权限；支持区分自己创建及他人创建的权限；支持系统管理员、业务管理员、审计员的三权分立管理机制。
2）全面满足等保2.0要求，传输加密、强密码/绑定设备/错密锁定/MD5等登录审计机制，提供可实时监控系统监控平台。
3）账户密码、文件传输加密，支持SSL数字证书。
4）支持全局通用水印、类型水印和流程后续水印等多拿咐种防扩散水印，涵盖移动端；
5）文档MD5加密存储，无本地缓存预览多种常用格式文件，带有防扩散屏幕水印；
6）详细的操作日志，明晰记录各种关键操作，并提供查询和统计分析。
6、易用性：功能应用以面向用户服务为导向进行系统交互设计，不同用户角色对应的用户界面具有针对性，上手快，体验好，学习成本较低，可符合用户日常工作习惯。