文档扫描管理系统

文档扫描管理系统是一种用于管理和存储扫描文档的软件系统。它可以帮助用户将纸质文档转换为电子文件，并提供一系列功能来组织、检索和共享这些电子文件。

文档扫描管理系统通常包括以下功能：

1. 扫描和转换：系统可以通过连接到扫描仪或相机来扫描纸质文档，并将其转换为电子文件，如PDF或图像文件。

2. 存储和组织：系统提供一个中央存储库来存储扫描的文档，并允许用户创建文件夹和子文件夹来组织文档。

3. 检索和搜索：用户可以使用关键词或其他属性来搜索和检索文档。系统通常提供高级搜索功能，可以根据文件名、日期、标签等进行搜索。

4. 版本控制：系统可以跟踪文档的不同版本，并允许用户查看和还原之前的版本。

5. 安全和权限管理：系统可以设置不同的用户角色和权限，以控制谁可以访问、编辑和删除文档。

6. 共享和协作：系统可以允许多个用户共享和协作编辑文档。用户可以添加注释、标签和批注，并与其他用户进行讨论。

7. 自动化流程：系统可以提供自动化的工作流程，如自动分类、索引和归档文档。

8. 报告和分析：系统可以生成各种报告和分析，如文档使用统计、存储空间分析等。

文档扫描管理系统可以帮助组织提高文档管理的效率和准确性，减少纸质文档的使用和存储成本，并提供更好的文档共享和协作体验。

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文档管理系统有哪些功能？

文档管理系统一般都有以下七个功能：1、文档管理、2、安全控制、3、协同办公、4、多媒体/CAD/纸质/PDF多格式管理、5、集成、6、人员管理、7、模块定制。
1、文档管理

集中存储：为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台，实现统一的文档共享。
目录结构：支持树形目录结构，可无限创建文件夹和子文件夹结构。可自定义目录排序。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看。
文档排序：支持根据文档的标题、大小、日期、上传人等属性进行排序
显示模式：支持目录以列表模式或缩略图模式显示
全文搜索：全文搜索及高级搜索引擎帮您快速从海量资料中精准查找所需文件。
2、安全控制
权限管理：提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。
存储加密：文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性。
登录IP限制：支持IP登录限制，在组织结构中可以给用户设定登录IP，支持多个IP和IP段，充分保证用户账号安全。
3、协同办公
模板管理：支持在系统中创建大量Office模板文件，授权给用户使用。用户在新建文档时，可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档，实现文件名标准腔誉化管理。
文档借阅：支持将公共文档和个人文档进行借阅管理，借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。
文档评论：系统支持对文档发表评论意见。
4、多媒体/CAD/纸质/PDF多格式管理
多媒体查看器：除了管理文档外，还支持多媒体数字资产的存储及管理。您可以直接在系统中预览图片、播放视频、音频。支持的格式包含：gif、jpg、png、 bmp、psd 、ai 、tif 、mp3、wav、wma、flv、mpg、 avi 、wmv、mp4等。
CAD图纸管理：为了满足工程建筑、房地产等行业的需求，支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多种文件格式的在线预览及管理，减少等待预览及审核图纸的时间。
5、集成
Office无缝集成：与Office无缝集成，系统操作与本地操作无异，无需改变任何习惯，即可快速上手熟练使用系统，可多人协同编辑文档，多版本管理，提高工作效率。
LDAP集成：实现LDAP/AD统一认证与授权；支持LDAP用户的批量导入及更新，很方便地统一集中管理与维护帐号信息，减轻企业内部IT管理的混乱局面，大大增强内部据安全。
电子邮件集成：与电子邮件笑尘集成，可直接在系统内部发送文档至指定电子邮箱。
扫描仪集成：与扫描仪紧密集成，通过扫描仪将纸质资料转化为电子的图片或PDF文件存储。减少通过文件柜或抽屉查找纸质文档所花费的时间，降低纸质文档可能被损坏、丢失的风险或正在被另一用户使用而重复复印造成大量纸质成本的浪费。
6、人员管理
组织结构：在组织结构中可以根据公司实际需求创建对应的部门和人员，同时支持批量导入用户、岗位，可以为用户设置岗位及角色等。
岗位角色：提供系统管理员、用户管理员和流程管理员三种角色，可在组织结构中根据公司实际需求为用户定制岗位和角色，通过角色和岗位的应用，授权用户进行相应的操作。
7、模块定制
系统定制：用户可以自定义系统LOGO、限制个人文档空间大小、根据企业内部需要自行设定文档最大版本数及是否开启PDF Web阅读，让系统更符合企业内部管理及应用需求。
系统皮肤： 系统提供了简约灰色、活力绿色、淡雅蓝色、浪漫玫红、高雅紫色和经典蓝色六种不同风格皮肤供用户自由选择，让每个用户在享受快乐工作的同时，可自行改变系统面孔。
同步助手：无需登录系统进行繁琐的手动操作，自行设定同步时间间隔，随时拉取碰圆禅系统内部文件资源至本地计算机。

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在信息化的今天，企业／个人每天都会形成一些重要并且需要经常查亩滑阅的纸质文件和电子文档。经验告诉我们，重复使用这些文档，
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灵活的目录结构和目录索引功能，让你轻松应对文档的分类和归档。
可自定义文档的索引信息，方便你快速了解文档信息。
支持批量导入电子文档，让您快速创建档案库。
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