档案目录管理系统

档案目录管理系统是一种用于管理和组织档案目录的软件系统。它可以帮助用户快速查找和访问各种档案文件，提高档案管理的效率和准确性。

档案目录管理系统通常具有以下功能：

1. 档案目录录入：用户可以将档案的基本信息录入系统，包括档案编号、档案名称、档案类型、存放位置等。

2. 档案目录查询：用户可以根据关键字、档案编号、档案类型等进行查询，系统将根据用户的查询条件快速找到相应的档案目录。

3. 档案目录修改：用户可以修改档案目录的基本信息，如档案名称、存放位置等。

4. 档案目录删除：用户可以删除不需要的档案目录，系统将自动将其从数据库中删除。

5. 档案目录导出：用户可以将档案目录导出为Excel、PDF等格式，方便打印或与他人共享。

6. 档案目录备份：系统可以定期对档案目录进行备份，以防止数据丢失。

7. 权限管理：系统可以设置不同用户的权限，确保只有授权人员可以访问和修改档案目录。

档案目录管理系统可以广泛应用于各种组织和机构，如企事业单位、政府机关、学校等，帮助其更好地管理和利用档案资源。

如何安装干部档案目录管理系统2.5

在官网上下载管理软件。
解压安装包，点击Setup.exe安装，中异芦春软件采用独立数据库可无限存储数据，会调用系兆坦统数据库，所以360等安全管理软件会提示你，全部点击允许即可，或者退出360等安全管理软件再行安装。
选择安装目录，中异软件默认目录是D盘，这样即使你的系统坏了，系统盘数据没陪猜耐有了，你的数据也都在D里不会丢失，点击安装就可以了。

电子档案管理系统的系统功能

集中存储：为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台，实现统一的文档共享。目录结构：支持树形目录结构，可无限创建文件夹和子文件夹结构。可自定义目录排序。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看。文档排序：支持根据文档的标题、大小、日期、上传人等属性进行排序。显示模式：支持目录以列表模式或缩略图模式显示。全文搜索：E6全文搜索及高级搜索引擎帮您快速从海量资料中精准查找所需文件。文档编辑器：可直接在系统浏览器中创建、阅读和编辑Office文件，无须改变现有的任何操作习惯，无需下载或安装软件。多文件上传：E6支持文件的批量上传及压缩包导入，实现文档资料的快速轻松存储管理，支持Office文档、PDF、图像、音视频和图纸等各类型文件。版本管理：E6强大的版本管理功能，文档关联多版本，避免错误版本的使用，同时支持历史版本的查看、回退与下载。自动编号：系统提供25种变量，可自由组合设计编号规则。配合规则进行条件匹配可实现灵活的编号效果。文档审计：文档审计信息描述了文档生命周期全过程中的每一个动作，包括操作人、动作、日期时间等信息，通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。Office集成：E6与Office无缝集成，可直接在系统中新建、阅读、编辑各类Office文件，包括Word、Excel、PowerPoint、WPS、Visio等格式。摘要及缩略图：系统会自动为上传的Office文档、txt、pdf等类型文件生成摘要；系统支持为图片、音频、视频类文件增加摘要及缩略图，便于预览查看。摘要及缩略图功能简化了操作，用户无需逐个打开文档即可快速预览文档内容。锁定保护：E6除了提供权限控制保护外，还提供锁定保护机制，文档作者和管理权用户可将文档锁定，确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时，可以解锁，保证文档的正常操作。文档链接：支持将文档发送至常用文档，用户无需每次在打开各个目录中查找； 支持将文档发送至目录，方便其他部门查阅；支持将文档发送至指定用户从而协同完成工作； E6与电子邮件集成，支持直接将文档发送至Email，无兄轮腔需登录邮箱及手动上传附件，操作简便、非常实用。关联文档：文档新建或上传后，系统会自动或手动为文件生成唯一编号，支持文档的批量关联。E6支持通过文件唯一编号，实现文档与相关文档、图纸、图片及其它格式附件进行关联，点击链接即可一键快速查看。系统会自动为上羡衫传的Office文档、txt、pdf等类型文件生成摘要；系统支持为图片、音、视频类文件增加摘要及缩略图，便于预览查看。摘要及缩略图功能简化了操作，用户无需逐个打开文档即可快速预览文档内容。规则应用：系统支持为目录设定规则，指定动作、条件和操作，当动作触发符合设定的条件，系统则自动执行规则的操作。规则两个主要功能：一是将文档自动归档到规则指定的目录下，实现规范化管理；二是：文档自动发起审批进入流程，实现文档审批自动化。权限管理：提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。存储加密：文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性。模板管理：支持在系统中创建大量Office模板文件，授权给用户使用。用户在新建文档时，可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档，实现文件名标准化管理。文档借阅：E6支持将公共文档和个人文档进行借阅管理，借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。多媒体查看器：E6除了管理文档外，还支持多媒体数字资产的存储及管理。您可以直接在系统中预览图片、播放视频、音频。支持的格式包含：gif、jpg、png、 bmp、psd 、ai 、tif 、mp3、wav、wma、flv、mpg、 avi 、wmv、mp4等。CAD图纸管理：桐派E6为了满足工程建筑、房地产等行业的需求，支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多种文件格式的在线预览及管理，减少等待预览及审核图纸的时间。纸质文档电子化管理：E6除了可以管理电子文档、多媒体文件、CAD图纸外，还支持纸质文档电子化管理。通过扫描仪将纸质文档转化为电子的图片或者PDF存储至系统。Office无缝集成：E6与Office无缝集成，系统操作与本地操作无异，无需改变任何习惯，即可快速上手熟练使用系统，可多人协同编辑文档，多版本管理，提高工作效率。扫描仪集成：与扫描仪紧密集成，通过扫描仪将纸质资料转化为电子的图片或PDF文件存储。减少通过文件柜或抽屉查找纸质文档所花费的时间，降低纸质文档可能被损坏、丢失的风险或正在被另一用户使用而重复复印造成大量纸质成本的浪费。

档案管理软件有哪些品牌？

市面上档案管理软文鱼龙混杂，推荐1家非常不错的档案管理软件厂商——蓝凌软件。他们是OA和知识管理老牌厂商，在档案管理领域也是非常有经验的，最新推出的蓝凌数字档案室平台，能满足各级医院、基层医疗机构不同管理阶段需求，提供原生电子档案管理、传统载体档案管理和纸电混合管理的三位一体数字档案室整体解决方案纯咐仿。支持信创环境，可跨平台应用，适应Windows、Linux、国产系统（中标麒麟、统信UOS等）多种安装环境。
1.档案“收存管用”全程更高效：支持档案在线、离线收集，批量导入合规又轻松；档案整理，支撑多种分类，更有序；档案保存，多格式、多方式更可靠；档案自动统计，管做纤用情况一目了然；档案搜索、浏览、借用更便捷；日志、权限管理，保障档案操作安全；流程自定义，满足不同档案业务需求。
2.第三方系统接口与数据包支持：采用Web Service等接口形式，实现核心OA、合同管理系统、招采系统、工程管理等业务系统档案数据实时在线采集归档；还提供基于格式化文本/XML/数据库的数据接口，可与第三方系统实现无缝对接，直接归档。
3.标准档案整理与数字化流程：各岗位操作按ISO体系规范执行，公司下派品质管理部，深入项目严格质检，确保每个项目品质；自主研发软件实现批量作业、批量挂接、流水线管理，与单纯数据服务单位相比，管理更科学，服务更高效。
4.丰富的档案服务模式：
历史存量档案文件清理：对单位目前的存量档案、实体文件进行规范化整理及数字化，并上传至档案管理软件提供查询。
档案咨询与培训服务：对档案员等进行相关业务培训、法律法规及档案体系要求宣贯、实操授课，快速提升档案员工作能力，确保相关人员快速按要求独立工作。
目标管理和测评顾问服务：按照档案目标管理要求，对标进行档案业务专项辅导，最终协助客户完成目标认定或测评。
实体档案库房规划服务：专用密集架建设：根据库房大小量身定制密集架，提高档案空间存放量；专业的档案库房监控软件及设备：涉及温湿度、防电、防简颤盗等监控，保障档案库房安全无隐患；提供档案室八防要求，使用方根据规章要求做好档案室配套设备的应用。