您好,欢迎访问华图信息官网!
欢迎来到华图信息技术有限公司档案管理系统\档案信息化建设\档案数字化加工服务
全国咨询热线:15515975772
当前位置: 首页 > 新闻中心 > 行业资讯

东图档案管理系统

作者:老师 时间:2023-08-08 05:19:43 点击:

东图档案管理系统

东图档案管理系统是一种用于组织、存储、检索和管理电子文档和纸质文档的软件系统。它提供了一个集中的平台,使用户能够轻松地管理和访问文档,包括扫描、索引、存储、检索、共享和保护文档。

东图档案管理系统具有以下主要功能:

1. 文档扫描和导入:系统支持将纸质文档通过扫描仪转换为电子文档,并将电子文档导入系统中。

2. 文档索引和分类:系统可以根据用户定义的索引字段对文档进行分类和索引,以便用户可以方便地进行检索和管理。

3. 文档存储和管理:系统提供了一个集中的存储库,用于存储和管理所有文档。用户可以根据需要创建文件夹和子文件夹,并将文档放入适当的位置。

4. 文档检索和访问:系统提供了多种检索方式,包括关键字搜索、索引字段搜索和高级搜索等,以帮助用户快速找到所需的文档。用户可以通过浏览、预览或下载文档来访问它们。

5. 文档共享和协作:系统支持文档的共享和协作,用户可以将文档共享给其他用户,并设置权限以控制对文档的访问和编辑权限。

6. 文档安全和权限控制:系统提供了安全措施,包括用户认证、访问控制和权限管理等,以确保文档的安全性和保密性。

7. 文档审批和工作流:系统可以支持文档的审批和工作流程,用户可以将文档提交给其他用户进行审批,并跟踪文档的审批状态和历史记录。

总之,东图档案管理系统是一个功能强大的软件系统,可以帮助组织有效地管理和利用文档资源,提高工作效率和信息管理水平。

推荐一款办公室档案管理系统

会博通综合文档管理系统

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

企桥码业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存,变成了一个额外的工作,且不说员工胡液会抵触,也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合,往往难敏做哪以达到理想的效果。

档案管理系统在企业中发挥的作用有哪些?

档案管理系统在企业中发挥的作用
(一)提高工作效率。档案管理系统软件的发明,逐步替代了传统单一的档案归档模式,不用像以前过多编辑档案的条目及内容,完全可以在系统软件的提示下一步一步进行建档、归档等工作。一旦发现错误档案信息,可直接在系统中进行更改,省去了传统档案管理模式下的重新编辑、打印等环节,节省了时间和资源;如发现漏输的档案信息,可直接插入补充,简单易行,省去了对其他办公软件因不熟悉而造成的失误,使用者也可以随时随地查阅档案数据,直接进行关键字等方式搜索,一搜即可,不再需要查找翻阅等,极大地提高了工作效率。档案相关文件输出时也采用了统一的电子格式,兼容于大多数电脑系统,方便打印和传阅。在上报归档信息工作方面,可将系统软件处理的结果直接加密上传到上级管理部门,节省了人力和激烂袭时间。
(二)能够更好地开发档案内容信息。应用一般的办公软件只能够实现单个文件的编辑,还需要另附档案的扫描文件,这样既浪费时间,也浪费资源。而档案管理系统软件,可以在对档案的基础信息编辑之后,添加此档案的扫描电子图片,这样就做到了历唤一明兄点开目录文件就可以同时采集到此文件的电子图片,方便档案管理工作人员的查阅以及上报等档案工作。档案管理系统软件还可以对相关的档案文件进行相关性编辑,这样就可以轻松地通过检索工具对各种有关的电子文件进行查找,使用者可以更好地对事件的来龙去脉进行了解,使档案内容发挥更大的作用。同时,档案管理系统软件还包括数据的传送、接收、备份、恢复等功能,方便快捷,此外还具有用户管理、日志功能、事务提醒等。
(三)更好地实现档案保密功能。一般的办公软件只能设置简单的密码,极容易造成泄密,而档案管理系统软件可以通过设置权限管理进行管理员、查阅人等角色分工工作,可以设置人员的查阅权限等,这样就起到保密的效果。在查档人进行查档时,系统可自行记录,形成查询日志,对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行了安全设计,以保证档案的使用安全。档案管理系统软件还配备了电子锁,这样便可以锁、机分离,即使别人打开了档案管理人员的电脑,也无法打开档案管理系统软件。

档案管理系统的介绍

档案管理系统是兆裤通过建立统一的标准以规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理握李的完整族皮简的档案资源信息共享服务平台,主要实现档案流水化采集功能。

档案管理系统解决方案

档案管理系统可以为企事业单位提供完整的现代化档案管理解决方案,解决传统档案管理耗时长、工作量大、易出错等痛点、难点,返伏悔是一个功能强大、平台一体化的信息厅芦管理系统,具有以下亮点:
1、高效整合资源,发挥档案价值
通过数字化智能抓取与实时归档,对繁漏正琐的档案信息进行收集与整合,实现档案信息资源的集中管控,促进档案的增值利用。
2、规范档案管理,降低管理成本
自动化、标准化、规范化档案全生命周期管理,解决传统管理方式导致的耗时长、工作量大、易出错等问题,提升档案管理效率。
3、信息安全管控,规避档案风险
多重档案信息安全管控机制,严格文档使用权限与安全控制,档案使用全过程信息化可追溯,规避档案信息遗失、泄漏等风险。
4、数据互联互通,构建资源平台
基于统一的数据标准,打破信息壁垒,将分散的档案数据统一汇总、集中处理,构建完整的档案资源信息共享服务平台。

档案管理软件哪个好(档案管理系统软件哪个好)

如果只是客户资料,直接用EXCEL就行了。

如果还要销售,及更多的功能。可以选择智赢CRM商业版,性价比不错

访问“智赢软件”点击“在线体验”可免费在线试用

集成客户管理销售管理财务管理库存管理,即将增加电子商务、移动商务等实用模块。

BS架构,单机,局限网,互联网均可使用。克服传统CS软件使用局限,远程访问需借助第三方解决方案(如VPN)。

东图档案管理系统

无硬件/用户数限制,企业不必新增硬件或配置相关人员。

每笔单据操作完成时,系统自动提醒相关人员进行相应处理。

集约化流程再造,智能表单处理,简单有效并可控。

提供基础包套件的软件应用模式,更自由,更灵活。

丰富的3D报表功能。

企业分支机构与总部数据同步,职员出差在外,能上网,就能使用智赢CRM。

各时间段的经营状况综合分析。

客户详尽档案及快速查询,避免客户资料遗失。客户分布状况,掌握客户区域发展重点。

客户销售机会及跟进记录,下次跟进自动提醒,机不可失。

客户合同集中管理,合同到期提前提醒;客户费用支出情况及各项支出比例。

客户服务及受理情况,提升企业服务质量。

客户提醒功能确保客户事务管理不疏忽,避免管理死角。

客户的订单,出货,退货等单据详细记录,每笔业务均有账可查。

对客户采购进行统计及趋势分析,掌握客户采购变化及各客户采购量。

对客户利润贡献率进行分析,并进行年度趋势分析。

对客户往来账务细化分析,掌握每一客户应收/应试付款状况及实收/实付比例。

东图档案管理系统

对应收/应付款单时行提前提醒或超期提醒,加速企业回拢资金。避免坏帐出现。

职员客户拥有量分析,掌握职员销售能力或销售潜能。职员销售任务分配及考核。

每位职员详细工作记录,评价职员表现,有章可循。

对每位职员进行利润贡献率分析。

对职员分工进行明确权限设置。

详细的商品销售记录

对商品销售进行分析,掌握各个时期旺销/滞销商品。

对各商品进行利润贡献率分析。

对商品存量进行分仓分析及存量上下限提醒功能,避免积压或脱销。

资金出入账明细分析。

作为“web应用软件领导者“的智赢软件与其他软件相比拦汪有何优势呢?

与传统CS软件相比

(1)单机,局限网,互联网均可使用。克服传统CS软件使用局限,远程通信需借助第三方解决方案(如VPN)。

(2)安装部署十分简单,只需将智赢软件安装在一台电脑上,其他用户直接访问此台IP即可,不用安装客户端。传统软件不仅需要安装服务端,还得安装客户端,而且配置十分复杂,需要专业人员。

(3)对硬件的要求极低,跨平台。传统软件对硬件的要求较高,随着应用范围的扩大,投资会连绵不绝,不能跨平台。

(4)智赢软件可与电子商务,移动商务完美结合,而传统软件先天无法实现。

(5)智赢软件不限用户数,而传统软件会限定用户数。用户数越多,实施及管理成本就越高。

(6)智赢软件实施时间短,见效快,傻瓜化安装,安装即用。而传统软件相对较复杂,需要做安装配置及网络集成等工作,实施周期长,见效慢。

(7)智赢软件维护成本极低,只需维护服务端。大大降低工作量。而传统软件不仅需要维护服务端,还需要维护客户端,工作量极太。需专人维护。

(8)无论是分支机构或出差在外,只要能上网,就能使用,随时随地的管理。而传统软件只能应用于局域网。

与传统BS软件相比

(1)智赢软件采用先进的虚拟窗口技术,让操作变得如同桌面软件一样简单,而传统BS软件采用浏览器弹出窗口模式,不仅操作不方便,而且速度慢。

(2)智赢软件采用AJAX技术,既增加了用户体验世升,又提升了执行速度,速度是传统BS软件的二倍。而传统软件因没有采用此技术,每次打开或关闭窗口时,都会刷屏一次,每简返仔次刷屏页面都得重新加载一次,严重影响速度。

(3)智赢软件特别注重对数据的处理能力,对数据进行优化,百万级的数据检索仅需0.0153秒,而传统BS面对数据量大时,往往执行速度会很慢。

与SaaS相比

(1)灵活性:

我们知道,SAAS是租,就说明您仅有使用权而已,如果你想修改部分功能或添加其他模块,就很难实现,而企业是不断发展的,不同时期,对管理的要求也不一样。

智赢软件是独立的B/S架构新型软件,企业可以灵活配置,购买本软件,企业可以安装在单机,局域网及互联网上,企业可修改或添加其他模块,可以说是行业中最具灵活性产品之一。

(2)性价比:

表面上,SAAS很便宜,其实不然,每月几十元/月/用户,如果企业有20用户,哪么每年的租用成本至少也在万元之上,看来综合成本不低。

智赢软件同样采用B/S结构,不需要企业添加新硬件及人员,而智赢软件的价格更是行业的价格底线,这比SaaS每年都花钱实惠多。

(3)安全性及稳定性:

SAAS最大弊端在于安全性难以保障,一方面来自于信息窃取者,在这病毒满天飞的时代,一不小心你的信息就可能被窃取;另一面来于信息的监管,如果软件提供商监管不力,出卖你的信息;第三,在风云变幻的世界,任何企业都不可必免存在生存危机,如果SAAS提供商破产或战略转移,都将对你的使用产生重大影响。

智赢软件,信息安全企业说了算,企业可以将它部署在企业内部使用,也可以部署在外部使用,安全性更能保证;同时,智赢软件对关键数据加密,最大限度的保障信息的安全。