档案电子管理软件

档案电子管理软件是一种用于管理和组织档案信息的软件工具。它可以帮助用户将纸质档案数字化，并提供一个集中的平台来存储、检索和共享档案信息。档案电子管理软件通常具有以下功能：

1. 档案扫描和数字化：软件可以将纸质档案扫描成电子文档，并将其保存在电脑或服务器上。

2. 档案索引和分类：软件可以根据用户设定的规则和标准，对档案进行索引和分类，以便快速检索和组织档案信息。

3. 档案检索和查找：用户可以通过关键词、日期、文件类型等方式，快速检索和查找需要的档案信息。

4. 档案安全和权限控制：软件可以设置不同的用户权限，以保护档案信息的安全性和机密性。

5. 档案共享和协作：软件可以支持多用户同时访问和编辑档案信息，实现团队协作和共享。

6. 档案备份和恢复：软件可以定期备份档案数据，并提供恢复功能，防止数据丢失或损坏。

7. 档案审计和追溯：软件可以记录档案的访问和修改历史，以便审计和追溯档案的使用情况。

档案电子管理软件可以提高档案管理的效率和准确性，节省时间和成本，并提供更好的档案保护和安全性。

档案数字化管理软件有哪些？

档案管理系统软件有很多，主要还是根据企业自身的需求而定，选择适合的档案管理系统软件。

会博通是一套满足多用户使用需求，涵盖档案管理全部功能应用，同时又满足权限设计与档案安全利用需求的档案管理系统。

1、一站式管档，全面覆盖档案管理需求

档案管理系统提供的功能涵盖档案管理全流程。不论是档案收集、档案整理，还是档案鉴定、档案保管，亦或是档案统计、档案检索、档案编研、档案利用等，都可以利用系统进行更简捷、更智能的操作。

相较于一般的档案管理系统，会博通将系统的功能往前推了一步，即：不仅能实现档案的全流程管理，也能够辅助文件资料在成为档案之前的流程化审批、传阅等应用。

2、多人同时管档，档案管理更为高效

在小型组织中，一般会设置专业的档案管理员，也就是所谓的专人管档。但对于文件、资料较多的企业而言，单个人负责档案管理，工作量其实是很大的。基于此，会博通为企业提供了多人管档的模式。

该模式结合做终端登录，负责收藏档案的人员悄陆羡、需要启拍利用档案的人员、需要审批的管理层，都可以随时参与档案管理和利用工作。

3、层层安全防控机制，严保档案机密

为了保护档案信息安全，配置了层层防控的安全管档机制。在登录环节，通过错密锁定、强制密码、机器指纹登录、验证码登录、SSL网络加密技术，给企业档案资料管理系统安上了一个密悉羡不透风的“大门”。

在档案的利用上，支持档案加密传输、防扩散水印保护，同时提供操作痕迹记录功能，实施监控用户操作行为。

4、自主设定应用权限，档案管理更精细

会博通档案管理系统支持自主设定权限的功能。权限限定包括共享、下载、打印、复印等20多项，并且同步支持自主设定。被赋权限的对象既可以是人、也可以是职位，还可以是档案。比如，对于能否修改这个选项，你既可以设置某个人或某个岗位不可以修改档案，也可以将档案设置为不可修改的属性。

档案管理软件有哪些？

会博通综合档案管理系统：集中统一管理企业内部不同层级、类型的档案资料，档案协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”，不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助），强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能。

会博通综合档案管理系统功能：1、分类自定义：会博通就像您操作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的文档资料。

2、属性自定义：提供信息属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予对应的属性，例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。

3、正文与附件：系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。

4、份数管理：支持一式多份的文件管理，并可对应进行借阅、归还及发放登记。

5、个人文档管理：提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存搭搏储空间。

6、存放地点：可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位，实现快速存取。

7、格式支持：基本支持所有不同格式的文件，可在线编辑做枝燃及保存上传，常用的文档格式（如Office、PDF、图片等）可由系统插件管理。

8、多种存储方式：支持多服务器、数据库的存储管理，并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。

9、内容关联：可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。

10、文档汇编：提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成主题、成果等汇编文档。

11、在线编辑：可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。

12、版本管理：每次修改均会保留历史版本，避免文档丢失及误操作。

13、变更管理：可对文档发起变更流程（可套用流程模板），变更过程中只能阅读，审定纯虚后替换成最新版本，并保存操作记录与历史变更版本。

14、自动编号：不仅可以按年度和文件字号自动产生编号，而且还能自定义编号方式。

15、提醒功能：可对每一份文档设置周期性的提醒（如过期、到期等）。

16、正文模板：可套用预先设计好的文档格式模板，适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档，支持关键属性的自动读写。

17、表格设计与打印：可使用预先设计好的表格格式，获取指定的信息属性形成文档清单。

18、回收中心：提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。

档案管理软件哪个好？

泛衡庆微、致得、RUSHCRM、知奇通、量子伟业。以上档案管理软件功能齐全，支持自定义模块编辑，安全性高。

1、泛微：提供七大模块的管理，系统支持多模式归档文件整理，多全宗管理模式，跨库检索查询等功能，并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF、CEB技术、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等新技术的集成。

2、致得：适用于行政、企事业单位。自定义档案模板，可管理各类形式档案：文书档案、人事档案、照片档案、工程档案、客户关系档案等等。档案通过系统l管理目录，检索及筛选方便。可分别对收文数据、行文数据、合同数据、档案数据进行查询。

3、RUSHCRM：允许企业按照自己的需求进行符合自身需求的企业权限架构知虚树的制定，可针对创建人、负责人、共享人设定不同权限咐猛握，达到不同档案高细致权限管理的要求。支持局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。

4、知奇通：可以记录每个档案的全面资料，需要时方便调取。还可以按月、年作出总数统计。单击表头可以随意自定义表头名称，方便各个行业使用。不绑机，可任意更换电脑，数据不丢失。

5、量子伟业：主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，各类登记簿实现了流水、满页打印。系统按年度自动对行文编号，包括行文序号和行文字号。