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管理档案有什么软件

作者:老师 时间:2023-08-06 06:35:47 点击:

管理档案有什么软件

以下是一些常用的管理档案软件:

1. Microsoft SharePoint:提供了一个集中的存储和共享档案的平台,支持协作、版本控制和搜索功能。

2. OpenKM:一个开源的档案管理系统,具有文档管理、工作流、搜索和权限控制等功能。

3. Alfresco:一个企业级的内容管理系统,支持档案管理、文档管理和协作等功能。

4. FileHold:一个专门用于档案管理的软件,具有文档分类、版本控制、权限管理和全文搜索等功能。

5. Laserfiche:一个综合的内容管理系统,支持档案管理、文档管理、工作流和电子表单等功能。

6. DocuWare:一个用于数字化档案管理的软件,支持文档扫描、索引、存储和检索等功能。

7. M-Files:一个智能档案管理软件,利用元数据和智能搜索来管理和组织档案。

这些软件都具有不同的特点和功能,可以根据具体的需求选择适合的档案管理软件。

档案管理系统软件哪个好

档案管理系统软件好的有:

1、多可电子档案管理软件

这款软件最主要的功能是将自己的纸质档案管理变成电子的档案管理,这款功能,还算是比较实用的,支持实时录入,支持关键词检索,还支持数据统计。

基本上能够满足广大用户对于工作以及生活的需求,最重要的是多可档案管理系统,又新研发出了升级扩充产品,这其实是对于少部分人来说是比较实用的。

2、文迪公文与档案管理软件

这款软件是以文档管理为主要功能,能够满足大家对于管理文档的需求,而且是严格按照我国的法律法规为用户设定的软件,尤其是能够针对公文网文档软件进行管理。

所以在隐私方面应当是做得比较好的,其中还包括销毁功能,能够让大家摆脱归档以及因销毁而浪费的精力,也解决了大家对于公文保管不容易的问题。

3、求索人事档亏消案管理软件

这一款档案管理软件属于人力资源管理软件,对于人事的资料管理的特别清晰,虽然也提供一些关键词搜索以及销毁功能,但是最主要的还是能够将每一位员工以及领导的个人信息罗列的非常清楚。

而且能够支持企业调档,所以如果领导想要了解一个员工的信息,完全可以使用这个档案管理系统,直接点击人名就可以展现一切的资料。

4、晨科文件档案管理软件

不同于其他的档案管理软件这销戚知一款软件专门是针对文件管理的,当然这个文件可以是多方面的文件,可能是关于人力资源的文件,也可能是关于财务文件。

管理档案有什么软件

所以就是怕用户会提供不同种文件,因此这个系统做的好的一点就是将隐私保证的特别好。

5、好用档案管理软件

这款软件既可以为企业准备,可以为个人准备,只要是涉及到自己的档案以及材料管理的都会提供注册,而且档案录入的方式有很多种,可以是拍照可以是扫描。

能够及时的监测手机后台拥有哪些适配的软件和程序仔袜,更快的帮助用户将档案录入,节省双方的经历时间。

档案管理软件都有哪些

可以了解下会博通档案管理系统,作为一款专业的档案管理软件,会博通功能涵盖档案收集、档案著录辩弊、档案查询、档案借阅、档案利用、档案统计、档案鉴定、档案销毁的全生命周期管理,适用于科技档案管理、人力资源信息管理、证照管理、客户资料管理、文件资料管理等等,同时还适用于自肢饥动化办历灶返公应用。基本上一个软件就能够满足一个企业当中,不同人员的办公需求。

档案管理软件有哪些?

会博通综合档案管理系统:集中统一管理企业内部不同层级、类型的档案资料,档案协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”,不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助),强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能。

会博通综合档案管理系统功能:1、分类自定义:会博通就像您操作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的文档资料。

2、属性自定义:提供信息属性的自定义,为系统不同类型的文档赋予对应的属性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。

3、正文与附件:系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。

4、份数管理:支持一式多份的文件管理,并可对应进行借阅、归还及发放登记。

5、个人文档管理:提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存搭搏储空间。

管理档案有什么软件

6、存放地点:可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位,实现快速存取。

7、格式支持:基本支持所有不同格式的文件,可在线编辑做枝燃及保存上传,常用的文档格式(如Office、PDF、图片等)可由系统插件管理。

8、多种存储方式:支持多服务器、数据库的存储管理,并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。

9、内容关联:可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。

10、文档汇编:提供基于搜索结果的编研成果目录发布,形成主题、成果等汇编文档。

11、在线编辑:可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。

12、版本管理:每次修改均会保留历史版本,避免文档丢失及误操作。

13、变更管理:可对文档发起变更流程(可套用流程模板),变更过程中只能阅读,审定纯虚后替换成最新版本,并保存操作记录与历史变更版本。

14、自动编号:不仅可以按年度和文件字号自动产生编号,而且还能自定义编号方式。

15、提醒功能:可对每一份文档设置周期性的提醒(如过期、到期等)。

16、正文模板:可套用预先设计好的文档格式模板,适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档,支持关键属性的自动读写。

17、表格设计与打印:可使用预先设计好的表格格式,获取指定的信息属性形成文档清单。

18、回收中心:提供个人回收站及系统回收中心,误删文件可从回收站还原。

档案数字化管理软件有哪些?

档案管理系统软件有很多,主要还是根据企业自身的需求而定,选择适合的档案管理系统软件。

会博通是一套满足多用户使用需求,涵盖档案管理全部功能应用,同时又满足权限设计与档案安全利用需求的档案管理系统。

1、一站式管档,全面覆盖档案管理需求

档案管理系统提供的功能涵盖档案管理全流程。不论是档案收集、档案整理,还是档案鉴定、档案保管,亦或是档案统计、档案检索、档案编研、档案利用等,都可以利用系统进行更简捷、更智能的操作。

相较于一般的档案管理系统,会博通将系统的功能往前推了一步,即:不仅能实现档案的全流程管理,也能够辅助文件资料在成为档案之前的流程化审批、传阅等应用。

2、多人同时管档,档案管理更为高效

在小型组织中,一般会设置专业的档案管理员,也就是所谓的专人管档。但对于文件、资料较多的企业而言,单个人负责档案管理,工作量其实是很大的。基于此,会博通为企业提供了多人管档的模式。

该模式结合做终端登录,负责收藏档案的人员悄陆羡、需要启拍利用档案的人员、需要审批的管理层,都可以随时参与档案管理和利用工作。

3、层层安全防控机制,严保档案机密

为了保护档案信息安全,配置了层层防控的安全管档机制。在登录环节,通过错密锁定、强制密码、机器指纹登录、验证码登录、SSL网络加密技术,给企业档案资料管理系统安上了一个密悉羡不透风的“大门”。

在档案的利用上,支持档案加密传输、防扩散水印保护,同时提供操作痕迹记录功能,实施监控用户操作行为。

4、自主设定应用权限,档案管理更精细

会博通档案管理系统支持自主设定权限的功能。权限限定包括共享、下载、打印、复印等20多项,并且同步支持自主设定。被赋权限的对象既可以是人、也可以是职位,还可以是档案。比如,对于能否修改这个选项,你既可以设置某个人或某个岗位不可以修改档案,也可以将档案设置为不可修改的属性。

档案管理软件都有哪些

多可电子档案管理、万能档案白金版、维克档案管理软件系统等。档案管理软件有多弊拿可电子档案管理、万能档案白金版、维克档案管理软件系统等,能够为企业带来更好的租誉搭档案管理功能很强大,而且使用起来也是完虚野全免费的,软件支持借阅管理,以及权限管理等一些功能,对于数据也可以进行备份与分析查询功能也很强大,提高了工作的效率