档案管理软件哪些好
以下是一些常见的档案管理软件,它们在功能、易用性和用户评价方面都比较好:
1. Microsoft SharePoint:这是一款功能强大的企业级档案管理软件,可以帮助组织实现文档的集中存储、版本控制、权限管理等功能。
2. Alfresco:这是一款开源的档案管理软件,具有类似于SharePoint的功能,同时支持云存储和协作功能。
3. OpenKM:这是一款开源的企业级档案管理软件,提供了文档管理、工作流、搜索等功能,适用于中小型企业。
4. M-Files:这是一款基于元数据的档案管理软件,可以帮助用户快速找到所需的文件,并提供版本控制和权限管理功能。
5. FileHold:这是一款专注于档案管理的软件,提供了文档检索、版本控制、审批流程等功能,适用于各种规模的组织。
6. Laserfiche:这是一款综合性的档案管理软件,提供了文档管理、工作流、电子签名等功能,适用于企业和政府机构。
以上只是一些常见的档案管理软件,选择适合自己的软件需要根据具体需求和预算来决定。
电子档案管理系统软件哪个好万方,维普?
电子档案管理系统软件有很多,主要还是根据企业自身的需求而定,选择适合的档案管理系统软件。
会博通是一套满足多用户使用需求,涵盖档案管理全部功能应用,同时又满足权限设计与档案安全利用需求的档案管理系统。
1、一站式管档,全面覆盖档案管理需求
档案管理系统提供的功能涵盖档案管理全流程。不论是档案收集、档案整理,还是档案鉴定、档案启桐拍保管,亦或是档案统计、档案检索、档案编研、档案利用等,都可以利用系统进行更简捷、更智能的操作。
相较于一般的档案管理系统,会博通将系统的功能往前推了一步,即:不仅能实现档案的全流程管理,也能够辅助文件资料在成为档案之前的流程化审批、传阅等应用。
2、多人同时管档,档案管理更为高效
在小型组织中,一般会设置专业的档案管理员,也就是所谓的专人管档。但对于文件、资料较多的企业而言,单个人负责档案管理,工作量其实是很大的。基于此,会博通为企业提供了多人管档的模式。
该模式结合做终端登录,负责收藏档案的人员、需要利用档案的人员、需要审批的管理层,都可以随时参与档案管理和利用工作。
3、层层安全防控机制,严保档案机密
为了保护档案信息安全,配置了层层轮袭防控的安全管档机制。在登录环节,通过错密锁定、强制密码、机器指纹登录、验证码登录、SSL网络加密技术,给企业档案资料管理系统安上了一个密不透风的“大门”。
在档案的利用上,支持档案加密传输、防扩散水印保护,同时提供操作痕迹记录功能,实施监控用户操作行为。
4、自主设定应用权限,档案管理更精细
会博通档案管理系统支持自主设定权限的功能。权限限定包括共享、下载、打印、复印等20多项,并且同步支持自主设定。被赋权限的对象既可以是人、也可以是职位,还可以是档案。
比如,对于能否修改这个悄羡选项,你既可以设置某个人或某个岗位不可以修改档案,也可以将档案设置为不可修改的属性。
档案室管理软件哪款好用
《和畅ERM办公软件》
1、可以为企业提供员工历友周全生命周期动态信息管理;
2、记录员工工作期间内的所有信息,跟踪管理员工从进入公司到离职的全过程,是企业全面地考查员工的依据;
3、能有效地保护和利用档案,提高企业规范化、制度化、标准化管理水平。
《清华紫光综合档案管理系统TH-AMS》
1、使用简单方便,完全按照档案管理的业务组织功能模块,不需要切换不同的模块和界面;
2、增加了文件管理子系统,可以对归档前的肢仿槐文件进行管理,这样不仅提供了各归档部门对自身文件的管理手段,而且实现了文档的一体化;
3、可以实现分散整理、集中整理和混合模式的归档文件整理流程大档,更加灵活和适应未来的变化.
档案管理软件哪个好(档案管理系统软件哪个好)
如果只是客户资料,直接用EXCEL就行了。
如果还要销售,及更多的功能。可以选择智赢CRM商业版,性价比不错
访问“智赢软件”点击“在线体验”可免费在线试用
集成客户管理销售管理财务管理库存管理,即将增加电子商务、移动商务等实用模块。
BS架构,单机,局限网,互联网均可使用。克服传统CS软件使用局限,远程访问需借助第三方解决方案(如VPN)。
无硬件/用户数限制,企业不必新增硬件或配置相关人员。
每笔单据操作完成时,系统自动提醒相关人员进行相应处理。
集约化流程再造,智能表单处理,简单有效并可控。
提供基础包套件的软件应用模式,更自由,更灵活。
丰富的3D报表功能。
企业分支机构与总部数据同步,职员出差在外,能上网,就能使用智赢CRM。
各时间段的经营状况综合分析。
客户详尽档案及快速查询,避免客户资料遗失。客户分布状况,掌握客户区域发展重点。
客户销售机会及跟进记录,下次跟进自动提醒,机不可失。
客户合同集中管理,合同到期提前提醒;客户费用支出情况及各项支出比例。
客户服务及受理情况,提升企业服务质量。
客户提醒功能确保客户事务管理不疏忽,避免管理死角。
客户的订单,出货,退货等单据详细记录,每笔业务均有账可查。
对客户采购进行统计及趋势分析,掌握客户采购变化及各客户采购量。
对客户利润贡献率进行分析,并进行年度趋势分析。
对客户往来账务细化分析,掌握每一客户应收/应试付款状况及实收/实付比例。
对应收/应付款单时行提前提醒或超期提醒,加速企业回拢资金。避免坏帐出现。
职员客户拥有量分析,掌握职员销售能力或销售潜能。职员销售任务分配及考核。
每位职员详细工作记录,评价职员表现,有章可循。
对每位职员进行利润贡献率分析。
对职员分工进行明确权限设置。
详细的商品销售记录
对商品销售进行分析,掌握各个时期旺销/滞销商品。
对各商品进行利润贡献率分析。
对商品存量进行分仓分析及存量上下限提醒功能,避免积压或脱销。
资金出入账明细分析。
作为“web应用软件领导者“的智赢软件与其他软件相比拦汪有何优势呢?
与传统CS软件相比
(1)单机,局限网,互联网均可使用。克服传统CS软件使用局限,远程通信需借助第三方解决方案(如VPN)。
(2)安装部署十分简单,只需将智赢软件安装在一台电脑上,其他用户直接访问此台IP即可,不用安装客户端。传统软件不仅需要安装服务端,还得安装客户端,而且配置十分复杂,需要专业人员。
(3)对硬件的要求极低,跨平台。传统软件对硬件的要求较高,随着应用范围的扩大,投资会连绵不绝,不能跨平台。
(4)智赢软件可与电子商务,移动商务完美结合,而传统软件先天无法实现。
(5)智赢软件不限用户数,而传统软件会限定用户数。用户数越多,实施及管理成本就越高。
(6)智赢软件实施时间短,见效快,傻瓜化安装,安装即用。而传统软件相对较复杂,需要做安装配置及网络集成等工作,实施周期长,见效慢。
(7)智赢软件维护成本极低,只需维护服务端。大大降低工作量。而传统软件不仅需要维护服务端,还需要维护客户端,工作量极太。需专人维护。
(8)无论是分支机构或出差在外,只要能上网,就能使用,随时随地的管理。而传统软件只能应用于局域网。
与传统BS软件相比
(1)智赢软件采用先进的虚拟窗口技术,让操作变得如同桌面软件一样简单,而传统BS软件采用浏览器弹出窗口模式,不仅操作不方便,而且速度慢。
(2)智赢软件采用AJAX技术,既增加了用户体验世升,又提升了执行速度,速度是传统BS软件的二倍。而传统软件因没有采用此技术,每次打开或关闭窗口时,都会刷屏一次,每简返仔次刷屏页面都得重新加载一次,严重影响速度。
(3)智赢软件特别注重对数据的处理能力,对数据进行优化,百万级的数据检索仅需0.0153秒,而传统BS面对数据量大时,往往执行速度会很慢。
与SaaS相比
(1)灵活性:
我们知道,SAAS是租,就说明您仅有使用权而已,如果你想修改部分功能或添加其他模块,就很难实现,而企业是不断发展的,不同时期,对管理的要求也不一样。
智赢软件是独立的B/S架构新型软件,企业可以灵活配置,购买本软件,企业可以安装在单机,局域网及互联网上,企业可修改或添加其他模块,可以说是行业中最具灵活性产品之一。
(2)性价比:
表面上,SAAS很便宜,其实不然,每月几十元/月/用户,如果企业有20用户,哪么每年的租用成本至少也在万元之上,看来综合成本不低。
智赢软件同样采用B/S结构,不需要企业添加新硬件及人员,而智赢软件的价格更是行业的价格底线,这比SaaS每年都花钱实惠多。
(3)安全性及稳定性:
SAAS最大弊端在于安全性难以保障,一方面来自于信息窃取者,在这病毒满天飞的时代,一不小心你的信息就可能被窃取;另一面来于信息的监管,如果软件提供商监管不力,出卖你的信息;第三,在风云变幻的世界,任何企业都不可必免存在生存危机,如果SAAS提供商破产或战略转移,都将对你的使用产生重大影响。
智赢软件,信息安全企业说了算,企业可以将它部署在企业内部使用,也可以部署在外部使用,安全性更能保证;同时,智赢软件对关键数据加密,最大限度的保障信息的安全。