整理文件档案

整理文件档案是指对文件资料进行分类、整理、归档和保存的工作。下面是整理文件档案的步骤和注意事项：

步骤：

1. 准备工具：文件夹、文件夹标签、文件夹夹夹、文件夹夹夹夹夹、文件夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹

档案收集整理工作流程

档案收集整理工作流程如下：

1、收集档案：档案的前身是文件，而文件是随着工作活动分散而形成的，为便于将来使用，需要挑选散乱的文件，选择其中重要部分集中保存，以便将来利用埋歼，从而形成档案收集工作。归档工作是指档案从分散到集中的过程森液拆，是档案工作的起点。

2、档案整理：档案工作人员拿到档案后，首先要把档案归类，包括归档编号，归档页码，撕开粘贴页，页号写错，重新编号，对可拆订的文件做拆订处理，以便在扫描时进行分批处理。

如发现褶皱不平影响后期扫描质量的文件，应作相应的处理；如果文件有破损，应首先进行技术修复，并做好标注；对破损严重无法修复扫描的文件，要做好区分标注。

3、档案鉴定：随着档案数量的不断增加，一些档案失去了保存价值，为了防止庞杂，需要剔除那些失去保存价值的档案，同时也要区分档案不同的保存价值，以实现档案的分级保管，发挥重要档案的作用，从而形成档案鉴定工作。

4、影像检查与处理：扫描仪完成后，采用自动处理和人工逐幅检查图像质量，包括图像顺序与原始档案记录是否一致，有无漏扫、重张等现象，图像有无黑边、折角及图像偏斜度、清晰度、失真度等图像质量，并及时进行调整，保证图像顺序正确。此枣

档案整理有何要求？

归档，是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件，经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度，又叫“归档制度”。

1、 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。

2、 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正掘余岁本与定稿为一件，正文与附件为一件 ，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一毁模件，来文与复文可为一件。

归档案卷的质量要求：

1、原件归档；

2、应归档的文件材料齐全、完整；

3、文件和电报按其内容的联系，判睁合并整理、立卷；

4、对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

如何整理档案

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案棚链价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。掘和弯
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版判闷、展览等多项服务活动构成。

怎样管理档案

想要做好档案管理，就要了解档案管理都有哪些内容：

01企业档案的收集

档案产生于企业内部人员的日常工作中，要将文件材料归档保存，首先得收集有价值的内容。在具体的执行中，需要我们建立健全立卷归档制度；明确档案归档范围、归档时间、以及相应的保管期限。

对于传统纸质档案而言，明确规章制度之后，档案管理人员需要采取措施积极收全、补全档案，并及时催办理完毕的文件上交回收，检查齐全后整理立卷归档。对于使用档案管理系统的企业来说，可指定档案管理专员从日常工作的第三方软件中直接转存到档案管理系统中，或直接扫描上传到档案管理系统当中。

02企业档案的归档立卷

档案收集完备后，企业档案管理人员需要区分全宗，确定立档单位。其次是依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序等将档案进行分类。分类好的案卷分组防止在待办卷宗内。接着是案卷排列，立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。然后是整理案卷，案卷厚度应当适宜，建议控制在1厘米到2厘米之间，材料过窄应当加车边；材料过款应折叠整齐；自己难辨认的，应附抄件。最后是确定保管期限、编制档案目录，举悔信按一定次序排列和存放。

上述描述的是传统档案的归档立卷方式，对于使用档前搭案管理系统的企业来说，可直接在系统当中构建档案管理框架，将企业档案单个或批量上传到系统当中，并做好条目挂接与属性编辑就好。

03企业档案的保管

对于传统纸质档案、实体档案而言，做好档案保管工作需要公司设立专门地点或专用文件库保存档案，同时需要做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防尘、防鼠害、防强光等工作。如果上线了档案管理系统后，可以实体档案室中布设各种温湿度传感器，将实时的数据情况回传到平台当中，进而实现对档案环境的及时、有效调控。

档案管理系统可以对企业电子化档案进行安全地保管和利用，同时减轻实体库房的库存压力。

04企业档案的鉴定

并不是所有资料都需要保存，都值得保存，只有那些对国家、社会和企业有保存价值的文件材料，才有保存的必要。鉴定后需要根据行业与公司的相关规定确定档案的保管期限（永久、长期、还是短期）。制定好相关规范后，档案管理员可根据规范确定，不明确的也可咨询档案管理专业人士确定。

在档案管理系统当中，对于有争议的档案，可以通过提交流程化申请，综合各相关部门和正轮专业意见，进行系统化评估。

05企业档案的销毁

对于已经失效的档案，档案管理员需要认真鉴定、编制销毁清册，办理销毁手续，经过企业董事会或总经理批准后，方能销毁。销毁的时候需要二人以上监销。

在企业档案管理系统上，提供了灵活设定档案保存期限，档案管理员在系统上可方便查看档案保管期限，到期直接线上提交申请后即可销毁，销毁申请和文件均记录在案。

06企业档案的借阅与利用

企业档案涉及企业机密文件，因此在日常的借阅、利用过程中，应做好规范化管理和保密工作。不论实体档案、还是电子档案，凡使用档案者，都需要填写调阅单，依据调阅权限和档案密集，经各方领导签订批准后方能调阅案卷。

如果流转的是实体档案，需要确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损坏。外单位借阅档案，应持有应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。如果借阅的是电子档案，系统具有很好的保密性，也为档案的流转提供了很大便利，只需要在系统内按规范操作即可。

会博通可为企业提供“线上+线下”，“实体+电子”的全流程、智能化档案管理服务。企业档案管理不仅需要专业的档案管理人员，也需要专业的档案管理工具，会博通用档案管理软件应用于服务助力企业进行知识积淀、加速成长。

根据归档文件整理规则归档文件的整理以什么为单位

根据《归档文件整理规则》,归档文件的整理是以件为单位。

根据《归档文件整理规则》，归档文件的整理是以“件”为单伏做位。《归档文件整理规则》是国家档案行业标准，于2015年10月25日由国家档案局发布，自2016年6月1日起实施，代替了2000年的旧版。它规定了归档文件整理的原则和方法，包括装订、分类、排列、编号、编目、装盒等过程。

《归档文件整理规则》中还明确了以“件”为单位进行归档文件整理的具体要求，例如：一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册搏让等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。

以“件”为单位进行归档文件整理的好处是保持了文件之间的有机联系，反映了文件的形成规律；便于对文件进行分类、排列、编号、编目等操作；方便了档案的保管和利用。

归档文件的注意事项：

1、在收集归档文件时，要按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，剔除不归档的文件材料，如重份文件、普发性文件、未生效文件等。

2、在装订归档文件时，要按照《归档文件整理规则》，确定以件为单位进行装订，用不锈钢钉或线将归档文件固定在一起，注意正本与定稿、正文与附件、原件与复制件、转发文与被转发文等的顺序。

3、在分类归档文件时，要按照年度——保管期限分类法进行分类，区分永久、定期（30年、10年）等保管期限。

4、在编目归档文件时，要按照《文书档案管理归档文件目录编制规则》，在每件文件首页上端加盖归档章并填写相关内容，如全宗号、档号、年度、所属机构、文件题名、责任者、文缺银衡件编码、载体类型、原件/复印件、保管期限等信息。

5、在装盒归档文件时，要按照《归档文件整理规则》，将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。

6、在存放归档文件时，要按照《文书档案管理规定》，选择合适的场地和设备，做好防火、防盗、防尘、防虫、防晒、防潮、防高温、防有害生物、防污染等措施。