业务档案整理

业务档案整理是指对企业或组织的业务资料进行分类、整理、归档和管理的过程。通过对业务档案的整理，可以提高业务资料的检索效率，保证业务信息的安全性和完整性，方便日后的查阅和利用。

业务档案整理的步骤包括：

1. 分类：将业务资料按照一定的分类标准进行分类，如按照业务类型、时间、部门等进行分类。

2. 整理：对分类后的业务资料进行整理，包括清理、整齐、摆放等操作，确保档案的整洁和易于查找。

3. 归档：将整理好的业务资料按照一定的规范和顺序进行归档，包括编制档案编号、制作档案封面、填写档案目录等。

4. 管理：建立业务档案管理制度，包括档案借阅、归还、销毁等流程，确保业务档案的安全性和完整性。

5. 数字化处理：对业务档案进行数字化处理，包括扫描、存储、备份等操作，提高档案的利用效率和安全性。

通过业务档案整理，可以使企业或组织的业务资料更加有序和规范，方便管理和利用，提高工作效率和服务质量。

如何整理档案

法律分析：
1、首先，准备整理档案的工具和材料，工具如图，材料主要有履历材料、教育培训情况、工作经历材料、奖惩材料。具体材料，各个公司要求不同，这里就不再赘述。2、审核要入档的材料，并按如下流程整理材料3、第三步，将要入档的材料规整好，编上页码，然后靠右打孔。如果材料右边有文字可用空白纸为他粘上边，再打孔。4、第四步，装入档案盒。将要入档的材料用分类角分类，并按照不同的类别规整转入档案盒。5、第五步，为档案材料建立目录。目录可分大类和小类，并写好每份材料的页码。6、档案要定期增加材料。如每年的绩效考核记录、奖惩记录、教育培训情况等等。7、档案要存入独立且安全性好的房间，并委派专人管理。

法律依据：
《中华人民共和国会计档案管理办法》第六条 下列会计资料应侍简耐当进行归档：（一）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；（二）会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；（三）财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；（四）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

衍生问题：
出纳档案整理的方法有哪些？
(1)分类。出纳档案应按经济业务的性质和本单位的财务管理要求进行分类，一般应与本单位的会计分类相一致咐哗，兼属档案装订和使用的需要。在对档案进行分类时，应当对一些无效或不需用的单据进行删除。
(2)装订。由于原始凭证大多零落散乱，容易遗失，所以出纳人员在对档案归类后应加以装订，以保证会计资料不易散落遗失。在装订时，应当注意档案厚度以便于使用;使用活页账或卡片账的，在归档时应加以装订并编齐页码，对不宜装订的应当连号存装，防止散落;对于采用财务软件记账的单位，其打印出的纸质会计档案必须装订编号;对于具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案老春局备案，保管时采用连号编排，保存在特定的档案盒中。
(3)成册。时于装订完毕的出纳资料，应当立卷成册，启用封面或库页，甩以记录每册的编号、所属单位、所属时期及页教、经办人员等详细内容，并加盖单位公章和经办人员私章。在保管上有特殊要求的，可以加盖骑缝章或加贴封条。
需要强调的是，出纳账簿在更换新账簿后，应将旧账归入出纳档案。移交归档前应对旧账进行整理，对编号、扉页内容、目录等项目填写不全的，应按照有关要求填写齐全;使用活页式(如用计算机记账的单位，账簿资料输出裁剪后类似活页账)或卡片式辅助账的单位，对于活页式或卡片式账，在归档时必须缩齐页码，加以装订，并要像订本账一样加上扉页，注明单位名称、所属时期、共计页数和记账人员签单等，并加盖公章。

档案整理的工作是什么

档案整理的工作是什么
档案整理，就是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使数磨念之有序化的过程。
档案整理是档案工作业务中的基础环节，通过整理，使档案能够全面、系统地反映立档单位的工作活动面貌，提示文件材料之间的相互联系，以便于档案的管理和利用。
（一）档案整理的类型
档案整理可以分为以下三种类型：
1、系统排列和编目；2、局部调整；3、全过程整理
（二）档案整理的内容和步骤
档案整理的内容，从性质上分，包括系统化和编目两部分。档案的系统化，就是对档案的内容和成分进行科学分析和综游枣合的工作，即按照一定的原则和方法对档案分门别类、组织案卷、有序排列，使这构成一个有机联系的整体，具体内容包括：区分全宗、全宗内档案的分类、组卷、卷内文件的排列、案卷排列等；档案的编目是以一定形式揭示和介绍档案内容和形式特征的工作，具体内容包括：卷内文件的编号、卷内文件目录和备考表的编制、案卷封面填写、档号和案卷目录的编制等。系统化是编目工作的基础，编目是系统化的体现。
（三）档案整理的原则
档案薯困整理工作应该按照档案的形成规律和特点，保持文件之间的历史联系，充分利用原有的整理基础，便于档案的管理和利用，这是档案整理的基本原则。
1、保持文件之间的历史联系
所谓文件之间的历史联系，是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系，主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面。
2、充分利用原有的整理基础
充分利用原有的整理基础，是指对于已经整理过的档案，不要轻易打乱原有的整理体系，重新整理，这就是我国档案蜀惯称的“充分利用原基础”。
3、便于档案的保管和利用，是档案整理工作的出发点和根本目的，也是衡量档案整理质量的最终尺度。

如何整理档案资料

如何整理档案资料
包括：区分全宗、全宗内档案分类、、案卷封面编目、案卷目录编制。
具体内容：
(1)会计凭证类：反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)财务报告类：包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明，银判拍行存款对账单应银行存款余额调节表，其他出纳报告。
(3)会计账簿类：现金日记账、银行存碧念款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄 [1] 。
(4)其他类：作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据，如作废的支票、作废的发票存根联与发票、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。
(5)档案管理类：出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出悔冲困纳人员对档案进行整理时，一般包括分类、装订和成册三个步骤。

审计业务档案的整理方法

审计业务档案的整理方法

档案管理工作看似简单，其实有许多学问在里面咐颤。下面就为大家整理了一些审计业务档案的整理方法，希望对大家有所帮助!

一、分类排序

审计项目档案材料的整理，应遵循审计成文规律和特点，并保持历笑文件材料之间的有机联系，按照结论类、证明类、立项类、备查类四个单元进行排列，并按照“正件在前、附件在后，定稿在前、修改稿在后”的原则排序。实践中按以下单元分类归档排序比较合理：

第一单元：结论类文件材料(凡带★号的条目为必备文件材料)

1.上级机关(领导)对审计项目形成的审计报告、审计决定、审计移送及《审计要情》、《专题报告》等审计信息的.批示、签报

2.审计情况报告及审计情况报告代拟稿

审计结果报告及审计结果报告代拟稿

审计综合报告及审计综合报告代拟稿

3.审计报告★

审计报告代拟稿

审计报告送达回证★

业务部门复核意见书★

审计组对被审计对象反馈意见的说明

被审计单位对审计报告(征求意见稿)的答复

审计报告征求意见书、审计报告征求意见稿及送达回证★

审计组审计报告

4.审计决定书★

审计决定书代拟稿

审计决定书送达回证★

5.审计移送处理书

审计移送处理书衡烂败代拟稿

审计移送处理书送达回证

6.审计移送处理书审理意见书

审计项目审理意见书★

审理意见采纳情况说明书

7.审计业务会议纪要★

8.审计组会议记录★

9.重要管理事项记录

第二单元 证明类文件材料

10.被审计单位承诺书★

11.汇总工作底稿★

12.审计工作底稿及审计证据★

13.审计移送处理书附件原始取证单

14.《审计要情》、《专题报告》涉及问题的证据材料

15.举报问题情况核实材料或取证材料

16.查询被审计单位银行存款、账户有关资料

第三单元 立项类文件资料

17.上级审计机关或本级政府的指令性文件

举报材料及领导批示

审计工作方案

审计工作方案调整及相关材料

审计报告模板

18.调查了解记录★

调查了解记录及相关的审计取证

19.审计实施方案★

审计实施方案调整说明及相关材料

20.审计通知书及送达回证★

审计通知书代拟稿

授权审计通知书

第四单元 备查类文件资料

21.审计结果公告

22.审计整改情况报告

审计整改检查取证资料

被审单位整改情况报告

23.审计宣传信息

24.审计工作报告

25.相关部门出台的管理制度、办法

26.审计移送案件受理、立案、起诉及判决、处理处分材料

27.审计评估表、测算表

28.被审计单位自查报告或自查表

二、加工整理

首先应检查每一份档案资料，察看是否留有充分的装订线;其次应对纸张破损、幅面不规则或字迹模糊的档案材料进行加工处理。具体应注意做好以下几项工作：

1. 确定每份审计工作底稿及附件审计取证材料的顺序，避免把资料放错位置，同时撤出冗余资料。

2.对纸张破损或字迹模糊不清的档案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制，复制件应附在原件后并注明复制原因。

3.幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁，保证每页最终都为A4纸大小。折叠后的档案材料要保持平整，文字、照片不得损坏，便于展开阅读。剪裁时不得损坏档案材料上的文字、印章、图形等内容。

4.幅面过小的材料应进行托举。有些材料幅面太小，无法装订，应当在材料的底部托上一层质量较好的纸张。

5.装订边线过窄或装订线内有文字的材料应加边。档案材料一般应留够2厘米的装订边。

6. 拆除档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物。

三、编写目录

编写目录包括分卷、编页、编目三个过程：

1.分卷。在所有资料都已经齐全并且符合归档要求时，就可以分卷了。同类档案如果太厚，应该分成多卷装订(并于编目时在文件标题或备注中注明分卷顺序)。分卷装订时，必须保证同一份材料分在同一卷中。每卷厚薄以恰好能装进档案卷夹为宜，卷夹背脊等整体应做到不凹不凸。

2.编页。每卷材料应独立编页以便于查阅，编写页码要用铅笔以便于修改;页码标记应在材料的正面右上角、背面左上角，字体不能过大或者过小，过大影响美观，过小则可能在扫描后的电子档案中显示不清晰。

3.编目。档案材料应按照排列顺序，逐份逐项编写目录，做到目录清楚，填写准确。目录包括顺序号、文件作者、收发文号、页码、文件标题、文件日期、备注等。填写“顺序号”用阿拉伯数字;“文件作者”填写单位、处科股室或审计组名称;“收发文号”有文号的填写，没有的不填;“页码”按照编好的页数如实填写;“文件标题”根据材料题目或主要内容填写，标题必须确切反映材料的主要内容或性质特点;“文件时间”填写材料落款的具体年月日时间;“备注”填写需要说明的情况。

四、装订成册

装订时将档案目录置于卷首，卷内材料按目录顺序排列，左边、下边对齐，置于档案卷夹在左侧打孔装订。装订应严格按照“牢固、整齐、美观，不丢页、不错页、不倒页、不压字、不订反、不损坏文件、不妨碍使用”的要求进行