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档案扫描质量要求

作者:老师 时间:2023-08-04 23:43:51 点击:

档案扫描质量要求

档案扫描质量要求通常包括以下几个方面:

1. 清晰度:扫描后的图像应该清晰可辨,文字和细节应该清晰可见,不模糊或失真。

2. 分辨率:扫描的图像分辨率应该足够高,通常要求为300 dpi(每英寸点数),以确保图像质量和可读性。

3. 色彩还原:扫描后的图像应该能够准确还原原始档案的颜色,保持原始档案的真实性。

4. 文件格式:扫描后的图像应该保存为标准的图像文件格式,如JPEG、PNG或TIFF等,以确保兼容性和可访问性。

5. 文件命名和组织:扫描后的文件应该按照一定的命名规则进行命名,并按照一定的组织结构进行存储,以方便检索和管理。

6. 完整性:扫描的图像应该完整地包含所有原始档案的内容,不应该有任何遗漏或缺失。

7. 保密性:扫描后的档案应该保护好机密信息,确保只有授权人员可以访问和使用。

这些是常见的档案扫描质量要求,具体要求可能会因不同的机构或项目而有所不同。

扫描档案案卷等文件的扫描仪有什么基本的要求?

扫描档案案卷等文件,首先统一需要专业的非接触式案卷扫描仪。其次,扫描精度和色彩需要达到一定的猛做要求,扫描过程中不能对扫描原件造成损害。综上,推荐赛数非接触式案卷扫描仪,这也是国携兆内使用最广泛的案卷枝隐衡扫描仪。

档案案卷构成及质量要求有哪些?

档案案卷构成及质量要求有哪些?下面中达咨询为大家详细介绍一下,以供参考。
一、术语
(一)案卷:由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。
(二)卷内目录:案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。
(三)卷内备考表:说明案卷内文件材料状况的表格。
(四)档号:由分类号和案卷号组成。
二、组卷及书写要求
(一)公路工程竣工文件材料归档前,均需按要求由文件材料形成单位分别进行整理组卷。
组卷应遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性原则,分类科学,便于查找利用。
(二)案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容,必须做到完整、准确、系统。
(三)案卷内文件材料书写要工整,字迹、线条要清楚。
(四)案卷内文件材料的制作和书写材料,必须利于长期保存。书写材料必须用炭素墨水,禁止使用蓝墨水、圆珠笔和铅笔。凡由易褪色书写材料制成的文件(如复写、传真件)应复印保存。
(五)资料文件用纸统一采用!“型纸(210mm*279mm),图纸规格除外。
(六)案卷内不应有重份文件,件内不应有重页文件,但卷与卷之间相互有闭拆关联的文件,在归档过程中允许有一定数量的重复。
三、卷内文件的排列
(一)激蚂管理性文件按问题、重要程度排列。明态埋
(二)项目技术文件材料按本书有关章节的要求排列。
(三)设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和运行维修等材料排列。
(四)竣工图按里程、专业、图号排列。
(五)卷内文件一般文字材料在前,图样在后。
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电子会计档案的基本质量要求有哪些

电子会计档案的基本质量要求:

①形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;

②使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财物裂务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;

③使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;

④采取有效措施,防止电子伍早会计档案被篡改;

⑤建立电子会计档案罩橘闭备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;

⑥形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

纸质档案数字化有哪些基本要求

纸质档案数字化有哪些基本要求

档案扫描质量要求

纸质档案是以纸张作为载体的一种档案,如保存备查的公文图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿。以下我为大家整理了纸质档案数字化有哪些基本要求的详细内容,希望对大家有所帮助!

纸质档案数字化基本要求

1、基本原则

纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快誉笑捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会对档案利用的需求。

2、数字化对像的确定原则

应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。

1)符合国家法律法规的原则

纸质档案的数字化,必须符合国家档案开放规定以及有关规定。

档案扫描质量要求

2)价值性原则属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的'档案可列入数字化加工的范围。

3、基本环节

纸质档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。

档案扫描

1、扫描方式

1)根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台,或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。

2)纸张状况较差,以及过薄、过软或超厚的档案,应采用平板扫描方式;纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。

2、扫描色彩模式

1)扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。

2)页面为黑白两色,并且字迹清晰、不悉缺带插图的档案,可采用黑白二值模式进行扫描。

3)页面为黑白两色,但字迹清晰度差或带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,可采用灰度模式扫描。

4)页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案,可视需要采用彩色模式进行扫描。

3、扫描分辨率

1)扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。

2)采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时,其分辨率一般均建议选择≥200dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当庆陆含提高分辨率。

3)需要进行OCR汉字识别的档案,扫描分辨率建议选择≥300dpi。

文书档案整理标准基础标准要求是

项目文件的整理原则,建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定,并按档案管理的要求,由文件形成单位进行整理。建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件,应根据文件的性质、内容分别整理,勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件,应按项目或专业整理,施工技术文件应按单项工程的专业、拍厅余阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理,归档项目文件质量要求,需要长期保存的文件材料必须齐全、完整、准确、系统,归档文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求,不能用热敏纸,不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹,工程项目文件资料必须使用原件归档,并应加盖单位公章,如有特殊原因不能使用原件的应在备考表中注明原件存放处,工程竣工报告、验收证书、交接书、合同、协议等要履行双方签字手续,合同、协议等应为正本归档,不应是复印件归档,归档的文件材料是传真件(热敏纸)、复写纸的必须复印,与原件一同归档,设计变更通知单要求齐全、完整,与竣工图上注释内容相符伏饥,编制的竣工图应图面整洁,线条字迹清晰,图纸色度反差良袭滚好,并能满足计算机扫描要求,图纸折叠前均要按蓝图线裁切整齐。