尊敬的各位供应商：

为了提高公司档案管理效率，现公司拟对档案整理服务进行招标，特向各位供应商发出招标公告，具体事项如下：

一、招标项目名称：档案整理服务

二、招标内容：

1. 档案整理：对公司现有档案进行分类、整理、归档工作，确保档案的有序性和完整性。

2. 档案数字化：将部分档案进行数字化处理，包括扫描、OCR识别等工作，以提高档案检索和共享效率。

3. 档案销毁：对于已经过期或无用的档案，进行合规的销毁处理，确保公司档案的安全性和保密性。

三、招标要求：

1. 供应商具有合法的营业执照和相关资质，有丰富的档案整理经验。

2. 供应商需提供档案整理方案和操作流程，确保工作的高效性和准确性。

3. 供应商需提供档案数字化技术和设备情况，确保数字化处理的质量和速度。

4. 供应商需提供档案销毁的合规证明和处理流程，确保档案销毁的安全性和合法性。

四、招标时间安排：

1. 发布招标公告：2022年1月1日

2. 投标截止日期：2022年1月20日

3. 评标和中标公示：2022年1月21日-2022年1月31日

4. 签订合同：2022年2月1日-2022年2月10日

五、联系方式：

公司名称：XXX公司

联系人：XXX

联系电话：XXX

联系地址：XXX

六、备注：

1. 本次招标不收取任何费用，招标文件可通过联系方式索取。

2. 请各位供应商在投标截止日期前将投标文件递交至公司联系地址。

3. 公司保留最终解释权。

特此公告。

XXX公司

日期：2021年12月1日