档案系统介绍

档案管理系统其实就如字面上的意思：管理档案的系统。

档案管理系统功能，简要概括为4个字：收、存、管、用。从会博通官网那扒来的系统来说明

此类软件服务，其实都是大同小异，看的是公司的底蕴。还有不要计较价钱，适合自己公司的就是最便宜的。如果不适合，就算是几百块钱，也是贵的

档案管理系统的介绍

档案管理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台，主要实现档案流水化采集功能。

什么是数字档案管理系统？

数字档案是用于保管数字信息（如文件，发票，契约或其他文档）的存储位置。与模拟存档相比，存档数据和存储位置本质上都是电子的。数字档案通常基于网络，但本地数据载体也可以用作电子档案。Zero Point目标是存储不再立即需要但仍然被认为重要的数字数据。例如，在德国，商法和税法规定了相关文件的保留期。因此，相关信息得到长期保护，同时活动系统得到缓解，工作流程保持精益。存储在存档中的数据仍然可访问，并且没有任何时间限制∞

什么是档案信息化系统

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。