档案的数字化加工整理是指将纸质档案转化为数字形式，并进行适当的分类、命名、标注、索引等处理，以便于管理、检索和利用。具体步骤如下：

1. 扫描：使用扫描仪将纸质档案转化为数字格式。

2. 分类：按照文件类型、时间、主题等因素对档案进行分类，方便后续检索。

3. 命名：对每个数字化文件进行命名，一般采用有意义的文件名，例如文件内容的关键词或摘要。

4. 标注：对档案进行标注，包括文件的作者、创作时间、出处、版权信息等。

5. 索引：建立相关的索引，方便用户查找所需信息。

6. 存储：将数字化文件存储在电脑硬盘、云端或其他设备中，注意备份和保护数据安全。

数字化加工整理可以大大提高档案的利用效率和管理水平，同时也有助于保护档案原件。