档案数字化是将纸质档案或其他实物形式的文献资料通过扫描、拍摄等技术手段转换为数字档案的过程。数字化后的档案可以通过计算机网络进行存储、传输和查询，提高了档案信息的利用效率。数字化加工包括对数字化档案的分类、标注、编目等处理操作，以便更方便地进行管理和利用。

档案整理是指对档案进行分类、鉴定、登记、分类号、装订、归档等一系列有条不紊的工作。通过档案整理，可以使档案更好地保持完整性和真实性，并方便查询和利用。对于长期保存的档案文件，档案整理还可以起到防止受到损坏和丢失的作用。