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档案数字化加工整理岗位流程

作者:老师 时间:2023-07-01 00:42:41 点击:

档案数字化加工整理岗位流程

以下是档案数字化加工整理岗位流程:

1. 收集档案资料:收集需要数字化加工整理的档案资料,包括纸质档案、电子文档、图像资料等。

2. 筛选整理:对收集到的档案资料进行筛选整理,确定哪些需要进行数字化处理,哪些可以直接归档存放。

3. 数字化处理:将需要数字化处理的档案资料进行扫描或拍摄,转化成电子文件。同时,对电子文件进行分类、命名等处理,方便后续管理和使用。

4. 数据备份:对数字化处理的档案资料进行备份,保证数据安全可靠。

5. 数据录入:将数字化处理后的档案资料信息录入到档案管理系统中,包括档案编号、名称、关键词等信息,方便查询和检索。

6. 档案归档:将数字化处理后的档案资料归档存放,并做好档案保管工作,保证档案完整性和安全性。

7. 档案检索:根据用户需求,对档案管理系统中的数字化档案进行检索和提供查询服务。

8. 档案销毁:按照规定,对无用的档案资料进行销毁处理,保证信息安全和环保。