档案系统整理数字化加工是指将纸质档案或电子档案进行整理、分类、标识、归档等工作，并将其进行数字化处理，以便于更好地管理和使用。具体包括以下步骤：

1. 档案整理：对纸质档案进行分类、标识、装订，对电子档案进行去重、整理、分类。

2. 档案扫描：将纸质档案进行扫描，并生成相应的电子格式文件，如PDF、JPEG等。

3. 文字识别：对扫描后的文本进行文字识别，确保数字化的文件可以搜索、编辑。

4. 文件命名：对数字化的文件进行规范的命名，便于管理和查找。

5. 数据存储：将数字化的档案存储在可靠的硬盘、云存储或服务器上，并制定相应的备份策略。

通过档案系统整理数字化加工，可以方便地管理和利用档案，提高效率，节省时间和成本。