1. 档案整理规范：

（1）先按照时间顺序将档案文件进行分类，同一时间段内的档案文件放在一起。

（2）对每个档案文件夹进行标注，标明档案名称、编号、时间、制作单位等基本信息。

（3）每个档案文件夹内的文件都要进行编号，并在文件上标注编号和页码。

（4）为了保证档案的完整性，每个文件夹内的文件都需要进行清点，确保没有漏掉任何文件。

2. 数字化加工规范：

（1）将档案文件扫描成电子文档，存储到计算机中。

（2）对于文字类文档，要利用OCR技术进行识别，确保数字化后的文档能够被搜索和编辑。

（3）对于图片类文档，要进行图像处理，去除噪音和影响观感的因素。

（4）为了方便检索，需要为每个文件添加元数据，包括文件名、创建时间、修改时间、作者、关键字等信息。

（5）为了防止数据丢失或损坏，需将数字化文档备份到多个存储设备，并定期进行数据备份。