尊敬的领导：

我司近年来积累了大量的业务档案，为方便管理和利用，现计划对这些档案进行数字化加工。具体包括扫描、OCR识别、去重整理等步骤，最终将其转化为可搜索的电子文档。

经初步估算，此项工作需耗费约30万元人民币，并需要占用一定的人力和物力资源。但是，数字化档案可以大大提高档案的利用效率和安全性，也有利于企业信息化建设。因此，我们认为这项工作是非常必要和有益的。

我请领导审批，同意我司开展档案数字化加工工作，并指派专人负责组织和监督该项工作。

感谢您的支持！

此致

敬礼

申请人：XXX
日期：XX年XX月XX日