档案整理员是指负责对制定的档案进行分类、整理、标识和存储的专业人员。他们需要掌握档案管理知识、文献检索方法和电子化档案管理等技能，确保档案的正确性、完整性和安全性。

数字化加工是将纸质文档或其他物品转化为数字文件的过程，通常使用扫描仪和OCR（光学字符识别）软件。数字化加工可以提高档案管理效率，方便用户获取信息，并保护原始档案的安全性。数字化加工还包括对数字档案进行编辑、索引、备份和恢复等处理。