档案整理和数字化加工是一项非常重要的任务，对于一个组织或公司来说，它们拥有的档案和文献资料都是非常重要的财富。因此，做好这些工作可以提高组织的效率和竞争力。

下面是一些关于如何做好档案整理及数字化加工的建议：

1. 制定计划：在进行任何档案整理和数字化加工之前，需要先制定一个详细的计划。该计划应包括哪些文件需要整理、整理的时间表、整理的步骤以及如何保护这些文件等内容。

2. 分类归档：将文件按照其性质、用途、来源等分类，然后进行归档，在归档时应使用标准的编号或编码方法。

3. 数字化加工：将纸质档案数字化处理，将纸质文件转换为电子文件，这样可以更加方便地管理和查找文件。

4. 保护档案：档案整理和数字化加工后，需要对其进行保护，如存储在防火、防水的安全地方，同时备份多份以防意外情况发生时丢失。

5. 做好档案管理：对于已经整理和数字化的档案，需要进行管理和维护，及时更新、清理档案，保证档案的完整性和准确性。

总之，做好档案整理及数字化加工可以提高组织的效率和竞争力，同时也是一个长期的工作，需要不断地进行管理和维护。