档案整理数字化扫描加工是指将纸质档案以数字化的方式进行扫描转换，存储在电脑中，并进行后续的加工处理，如识别、归档、分类等。这样可以方便快捷地检索和管理档案，避免了纸质档案繁琐的存放和查找过程，提高了办公效率和信息安全性。常用的数字化扫描设备包括扫描仪、OCR文字识别软件、文件管理软件等。