1. 质量控制：在数字化扫描加工过程中，应进行质量控制。必须确保扫描设备和软件的设置正确，并且在扫描过程中进行现场检查。

2. 文件分类：所有需要扫描的文件必须按照文件类型、大小、重要性等信息进行分类和编号。

3. 扫描分辨率：为了确保数字化档案的质量，应选择适当的扫描分辨率。建议使用至少300dpi的分辨率进行扫描。

4. 扫描格式：扫描文件格式应该是标准的图像格式（如JPG、PNG、TIFF等），以确保文件的兼容性。

5. 文件命名规范：所有数字化档案文件应按照一个统一的命名规范进行命名。这个规范应该包括文件类型、文件名称、日期等元素。

6. 文件存储：数字化档案应保存在安全、可靠的存储设备中，例如硬盘、云存储等。同时，建议进行备份以避免数据丢失。

7. 元数据记录：为了方便管理和检索，数字化档案应该记录相关的元数据信息，例如文件创建日期、作者、关键词等。

8. 数据归档：数字化档案应定期进行数据归档，以确保数据的完整性和可靠性。归档应该包括备份、文件压缩、元数据更新等工作。

9. 质量检查：数字化档案的质量应定期进行检查，以确保文件的完整性、格式正确性等方面的问题。

10. 安全保护：数字化档案应按照相关法规和标准进行安全保护，例如数据加密、访问控制等方法。