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档案数字化加工服务做什么

作者:老师 时间:2023-06-20 00:53:43 点击:

档案数字化加工服务做什么

档案数字化加工服务是将纸质档案资料进行数字化处理,使其可在电子设备上方便地存储、查阅和共享的一项服务。具体来说,该服务包括以下内容:

1. 扫描:将纸质档案文件逐页扫描成数字化的图像文件。

2. 文字识别:利用OCR等技术,对扫描后的图像文件进行文字识别,将其转换为可编辑的文字格式。

3. 格式转换:将数字化的档案资料转换为多种格式,如Word、PDF、Excel等,以满足不同需求。

4. 标签标注:对数字化的档案资料进行分类、整理,并添加相应的标签和注释,以便于搜索和管理。

5. 存储和备份:将数字化的档案资料存储至云端或本地服务器,并进行定期备份,确保数据的安全性和可靠性。

6. 档案检索:提供基于关键词、时间、人员等条件的档案检索功能,使用户能够快速找到所需的档案资料。

总之,档案数字化加工服务旨在将传统的纸质档案资料转化为数字化的形式,使其易于管理、传输和利用,提高工作效率和信息化水平。