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档案数字化加工服务合同

作者:老师 时间:2023-06-19 01:45:51 点击:

档案数字化加工服务合同

合同编号:【XXXX】

甲方:(公司名称)
地址:
联系电话:

乙方:(公司名称)
地址:
联系电话:

鉴于,甲方为了提高档案管理效率,需要对现有的纸质档案进行数字化加工处理,并委托乙方完成此项服务;

经双方友好协商,就相关事宜达成如下合同:

第一条 服务内容

1.1 乙方为甲方提供以下服务:

(1)收集、整理、分类、标注甲方提供的纸质档案资料;
(2)采用专业设备将纸质档案资料转换为电子档案资料;
(3)对转换后的电子档案资料进行归档、备份和存储;
(4)交付数字化档案数据及相关处理报告。

1.2 本合同所述甲方提供的纸质档案资料应满足以下要求:

(1)内容完整,不少于甲方提供的档案清单;
(2)无误差、错排、漏页等情况;
(3)出于保密原因或法律规定,未被限制转换。

1.3 乙方应保证提供的服务符合行业标准和国家相关法律法规的要求,且具有相应的技术能力和服务水平。

第二条 服务期限和交付时间

2.1 本合同服务期限为【XX】个月,自本合同签署之日起生效。

2.2 按照实际工作进度,乙方将于合同签订后【X】个工作日内开始收集、整理甲方提供的纸质档案资料,并于【XX】个月内完成数字化加工处理。

2.3 数字化档案数据及相关处理报告应在服务期满【X】个工作日内交付甲方,交付方式以书面协议为准。

第三条 服务价格和结算方式

3.1 本次服务总价为【XXXX】元(大写:人民币【壹佰万元整】),价格包括所有服务费用。

3.2 服务费用结算方式:甲方应在服务开始前支付合同总价的【X】%作为预付款,剩余金额在服务结束后【X】日内一次性支付给乙方。

3.3 如因甲方原因导致服务中断或变更服务要求,甲方应按实际工作量支付乙方相应的服务费用。

第四条 保密条款

4.1 双方在履行本合同时所知悉的对方的商业秘密、技术秘密、客户信息等非公开信息应严格保守,不得泄露给任何第三方或利用于自己的商业活动。

4.2 在本合同有效期内,乙方应采取措施保证甲方相关档案资料的安全性和保密性,并对任何泄露、丢失、损毁等不良后果承担责任。

第五条 违约责任

5.1 如双方一方违约,应送达书面通知并在【X】日内改正。如逾期未改正,则应按照法律规定承担相应的违约责任。

5.2 如因乙方原因导致数字化加工处理服务质量不符合标准,乙方应在接到甲方书面通知后【X】个工作日内进行整改。

5.3 如因甲方原因导致数字化加工处理服务无法