1. 收集档案资料：收集需要数字化加工的纸质档案资料，并对其进行初步分类整理。

2. 档案扫描：将纸质档案资料进行扫描，并生成数字化文件。可以选择单面或双面扫描，也可以对扫描分辨率进行调整，以适应不同的需求。

3. 图像处理：对扫描得到的数字化文件进行图像处理，包括清晰度、色彩、大小等方面的优化，以提高数字文件的质量和可读性。

4. 文字识别：利用OCR技术对数字化文件中的文字进行自动识别和转换为可编辑格式，如Word、Excel等格式。

5. 数据库建立：将数字化文件存储到数据库中，并根据需要进行分类和索引，以方便检索和管理。

6. 质量检查：对数字化文件进行质量检查，确保文件无误、完整、准确。

7. 数据导出和备份：将数字化文件导出为各种格式，并进行备份，以防止数据丢失或损坏。

8. 资料销毁：对原始纸质档案进行安全销毁，确保信息安全。

9. 服务反馈：及时收集客户反馈意见，以改进服务质量和提高客户满意度。