招标单位：XXX公司

项目名称：档案数字化加工服务

招标编号：XXXXX

一、招标背景及目的

为提高公司档案管理水平，实现档案数字化管理，提高档案利用率和保密性，特需委托合格供应商开展档案数字化加工服务。本次招标旨在选取具有相关经验和技术能力的供应商，为公司提供专业、高效、安全、可靠的服务。

二、服务内容

1. 档案材料分类整理、鉴定与筛选；

2. 数字化设备采购、档案影像数字化处理与质量检测；

3. 国家档案数字化规范标准实施；

4. 档案信息元数据规范、组织与更新维护；

5. 原始文件的保存和补全；

6. 数字档案的备份和存储管理；

7. 档案查询、借阅、还档等操作的支持。

三、投标要求

1. 具有独立法人资格，注册时间不少于3年，有良好的信誉；

2. 有档案数字化加工服务的成功案例，能够提供相关证明文件；

3. 具有稳定的技术团队和专业设备，能够满足服务需求；

4. 具有良好的安全保密措施，确保档案信息安全；

5. 具备完整的质量管理体系和验收标准。

四、投标文件提交要求

1. 申请书：包括单位名称、联系人、联系方式等基本情况；

2. 公司营业执照复印件和税务登记证明复印件；

3. 公司资信证明、相关资质证书及业绩表；

4. 投标方案，包括服务流程、服务标准、质量保障、安全保密措施等内容；

5. 服务合同样本一份。

五、投标时间及地点

投标截止时间：XXXX年XX月XX日上午10:00前

投标地点：XXX公司办公室

六、联系方式

联系人：XXX

联系电话：XXX

邮箱：XXX

七、其他事项

1. 此次招标不得进行变更或撤回；

2. 招标结果将在投标截止后的5个工作日内公布。