档案扫描数字化加工服务是指将纸质档案进行扫描,并利用数字化技术对其进行处理、整理、归档、备份和存储的一系列服务。
此服务通常包括以下步骤:
1. 档案材料准备:将要扫描的纸质档案按照文件类型、日期、部门或其他标准分类并装订好,以便于扫描。
2. 扫描:使用高分辨率、双面、自动感应等性能的扫描设备对纸质档案进行数字化扫描。同时,可以采用OCR(光学字符识别)技术将文本内容转换为可编辑文档格式。
3. 数字化加工:对扫描得到的图像进行纠偏、去除阴影、增强对比度、清除背景、切割、合并等操作,使得数字化档案更加清晰、易读、易操作。
4. 归档和备份:将数字化档案按照一定的规范进行命名、分类、归档,并建立备份存储系统,确保数据的安全性和可靠性。
5. 数据输出:提供多种格式的数字化档案输出,例如PDF、TIFF、JPEG、WORD、EXCEL、HTML等,以满足不同客户的需求。
此服务主要应用于政府机关、企事业单位、图书馆档案室等需要大量档案数据存储和管理的场景。数字化加工后的档案具有易读性强、查找方便、占用空间小、容易备份和传输等优点,是实现信息化办公的重要途径之一。