在当今数字化时代，档案数字化已经成为许多组织和机构不可或缺的一部分。这一转变不仅改变了我们管理信息的方式，也为我们提供了许多前所未有的优势和机会。

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　　01.提高经济效益

　　档案数字化节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　02.提高办公效率

　　数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为"无墙界档案"，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

　　03.增强档案原件保护

　　将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

　　综上所述，档案数字化不仅提高了信息管理的效率和便捷性，也为保护信息安全提供了更为可靠的手段。随着技术的不断发展和应用范围的扩大，档案数字化将会在未来发挥越来越重要的作用，为各行各业的信息管理带来更多的便利和优势。