数字化管理已经成为现代组织管理的重要趋势，特别是在档案管理领域。传统的纸质档案管理方式存在着诸多弊端，如存储空间大、检索速度慢、易于损坏和丢失等问题，这些都给企业带来了不小的困扰。因此，将档案数字化管理已成为提高工作效率、节约资源成本、提升信息安全的重要手段之一。

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　　一是降低企业经营成本。过去一直使用粗放型模式来管理档案，也就是增加办公人员和办公费用解决这一难题，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案让传统的以纸质为载体的档案信息转化为机读档案，不仅节约了日常保管维护费用，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　二是提高办公效率。档案数字化管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织人事部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。在档案数字化之后就可以及时的提供详细的数据，为领导决策提供服务。

　　三是增强档案原件保护。将纸质档案转变为数字化电子档案进行档案数字化管理后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护。

　　综上所述，档案数字化管理不仅能够提高工作效率、节约资源成本，还能够提升信息安全水平，为企业的可持续发展提供了重要支撑。