档案数字化是档案管理工作适应时代发展的重要举措,在进行档案数字化的过程中,需要遵循一系列基本原则,以确保数字化工作的科学、有效、可持续开展。
档案数字化加工公司陕西
1、加强管理,保障安全
遵守保密安全要求,对数字化对象进行划控、鉴定。涉及国家秘密的档案,不得以外包方式委托进行数字化加工。加强档案数字化各个环节的管理工作,确保档案原件和数字化成果的安全。
2、完善细节,规范流程
对因涉密不宜以外包方式委托进行数字化加工的对象,应用文字做出说明,并由数字化实施单位组织工作人员集中进行数字化加工。应加强数字化加工流程管理,界定各个环节的职责任务,堵塞漏洞和缺憾。
3、分工协作,夯实基础
加强内设机构的分工协作,把夯实档案基础业务工作与档案数字化相结合,开展传统载体档案清理、整理、鉴定、修裱等基础处理工作,为加快推进档案数字化创造有利条件。
综上所述,档案数字化基本原则是保障数字化工作顺利进行和取得良好成效的基石。遵循这些原则,能够让档案数字化更好地服务于社会、服务于历史记录与传承。