1. 规划和设计

（1）建立统一的规划和设计标准，确保档案库房的安全性、稳定性、可靠性和高效性。

（2）根据不同类型档案的保存需求，确定相应的存储方式和存储空间。

（3）制定合理的通风、照明、温湿度控制等设施方案，为档案保存提供良好的环境条件。

2. 建筑结构

（1）档案库房应按照防火标准进行设计和建造，必要时应设置防火墙。

（2）建筑结构应具有良好的承载能力和抗震性能，以确保档案的安全保存。

（3）为防止地下水渗透和湿气侵入，应采用防潮、防水措施，如设置防潮层、防水层等。

3. 空调系统

（1）空调系统应能够满足档案库房内的温度、湿度等环境要求，保证档案长期保存。

（2）应选用节能、环保的空调系统设备，并设置恰当的维护保养计划。

4. 防火设施

（1）应配置多种防火设施，如火灾报警、消防栓、灭火器等。

（2）应定期检查和维护防火设施，保证其正常使用。

5. 人员管理

（1）建立档案库房管理制度，明确工作职责，确保档案保存的安全性和完整性。

（2）入库、出库及借阅操作应有专人负责，并记录详细信息，以便追溯。

6. 安全检查

（1）定期进行安全检查，及时发现和处理安全隐患。

（2）应建立应急预案，做好突发事件的应对措施和处理方法。