第一步：确定建设需求

在开始建设档案库房之前，需要明确建设的具体需求，包括存储的档案种类、数量和保管期限等。同时还需要考虑到可行性分析，如建设地点的选择、资金来源等。

第二步：规划设计

根据需求分析，确定档案库房的规划设计，并制定详细的施工图纸和建设方案。这一步需要考虑到档案库房的建筑结构、环境控制设备、防火系统、监控设备等方面的设计。

第三步：施工建设

在完成规划设计后，开始档案库房的施工建设。这一步主要包括基础工程、建筑结构、环境控制设备、防火系统、监控设备等的安装和调试。

第四步：验收与运营

当档案库房建设完成后，需要进行验收并进行运营。通过验收，检查档案库房是否符合规划设计的要求，并开展培训和宣传活动，让管理人员和用户了解档案库房的使用方法和注意事项。同时还需要建立完善的档案管理制度，确保档案的安全和保密。