1. 保留历史信息：企业档案库房可以保存公司历史信息和发展轨迹，包括重要的文件、记录和证明材料，这些资料对于企业管理者来说是非常有价值的。

2. 提高工作效率：企业档案库房可以帮助员工快速查找所需的文件和数据，从而提高工作效率。同时也能减少重复工作的时间和精力浪费。

3. 合规性要求：某些行业的企业需要遵守严格的合规性要求，例如金融、医疗等，建设档案库房可以帮助企业满足相关规定。

4. 防止信息丢失：如果企业没有有效的档案库房管理系统，那么可能会导致重要的信息丢失或泄露，从而对企业造成不良影响。

5. 回溯事件：当企业发生问题或任何法律事务时，档案库房可以提供必要的证据和依据，以帮助企业回溯事件并作出正确的决策。

6. 维护知识产权：企业档案库房可以保存专利、商标、版权等重要知识产权信息，从而保护企业的知识产权，维护企业的长期利益。