自查报告

一、背景

为加强银行档案库房建设管理，提高银行档案的保护水平，公司决定开展自查工作。

二、自查内容

1. 档案库房地理位置是否安全、合理？

2. 档案库房的建筑结构是否符合相关规范和要求？

3. 档案库房内部环境是否达到要求？

4. 档案库房设施设备是否齐全、完好？

5. 是否有健全的档案管理制度和操作流程？

三、自查结果

1. 地理位置：档案库房地理位置选在公司总部附近，交通便利，周围环境较为安静，符合相关要求。

2. 建筑结构：档案库房采用钢筋混凝土结构，经过专业检测，符合相关规范和要求。

3. 环境要求：档案库房内部环境干燥、通风、无潮湿，温度适宜，暂无发现问题。

4. 设施设备：档案柜、气调设备、防火设备等设施设备齐全，运转正常，符合相关要求。

5. 管理制度：公司已建立健全的档案管理制度和操作流程，对档案进行了分类、编号、归档等工作，档案的查阅和借阅均需经过授权。

四、自查结论

公司档案库房建设自查工作基本符合相关要求，但还需加强档案使用、维护和保护的宣传教育，提高员工的档案意识和素质。同时，应定期检查和维护档案库房的设施设备，确保其正常运转，保障档案的安全和完整性。

五、改进措施

1. 加强档案使用、维护和保护的宣传教育，提高员工的档案意识和素质。

2. 定期检查和维护档案库房的设施设备，确保其正常运转，保障档案的安全和完整性。

3. 严格执行档案管理制度和操作流程，确保档案的分类、归档、查阅和借阅等工作落实到位。

4. 加强档案库房的安保措施，增强档案的保护力度。

以上为银行档案库房建设自查报告，如有不足之处，请指正。