尊敬的领导：

我是负责档案库房设备设施建设的主管，现就我们的工作情况向您汇报如下：

1. 建设进展

自去年开始，我们积极筹划并开展了档案库房设备设施建设工作，目前已经完成了大部分的设计和立项工作。同时，我们也与相关的供应商进行了洽谈，并签订了一些合同，确保资金和物资配备充足。

2. 设备和器材

我们选择了一系列符合要求的设备和器材，包括温湿度控制系统、防火系统、监控系统等。这些设备都经过了严格的测试和检验，能够稳定运行并提供较高的安全性保障。

3. 建筑布局和环境

我们的建筑布局和环境设计充分考虑到档案保存的特殊性，合理规划出入口、照明、通风等设施，保证了档案的安全存储和便捷管理。同时，我们也注重了建筑的美学和环保要求，使其更加和谐和舒适。

4. 下一步工作

接下来，我们将进一步完善各项设施和装备，并着手开展员工培训和操作指导工作，确保档案库房能够正常运转。同时，我们也将加强与相关部门的协作和沟通，提高档案管理效率和服务质量。

以上是我对档案库房设备设施建设情况的汇报，如有需要请及时联系我。感谢您的关注！

此致

敬礼

主管：XXX

日期：XXXX年XX月XX日