1.合理利用空间：智慧档案库房建设应充分考虑空间布局，合理规划空间利用率，最大程度地利用空间资源。

2.安全保障：智慧档案库房建设应确保档案资料的安全性，采取严密的安全措施，如防火、防盗、防水等。

3.科技支撑：智慧档案库房建设应充分利用现代科技手段，如网络技术、数据库技术、智能化控制技术等，提高档案管理的效率和准确性。

4.环境优化：智慧档案库房建设应注重环境友好型设计，如采用节能技术、绿色建筑材料等，构建质量优良、环保节能的储存环境。

5.便捷使用：智慧档案库房建设应满足用户操作的便捷性，如提供电子检索、自助借阅、远程查询等功能，方便用户的使用。

6.灵活扩容：智慧档案库房建设应具有一定的灵活性，能够根据需求进行扩容，满足未来发展需求。