1. 建筑设计要求：

（1）建筑结构具有良好的承重能力，达到防震、抗风等安全性能标准。

（2）库房要采用防火材料和设施，确保安全。

（3）库房应该保持干燥，通风良好，不得有影响保管档案的湿气和潮污。

2. 储物设备要求：

（1）储物柜必须钢质制作，每个柜子都配有独立钥匙，保证档案安全。

（2）储物柜要设计合理，可以方便存放不同格式的档案资料。

（3）储物柜内部要加强隔板，使纸质档案资料不易受潮、变形。

（4）储物柜后面应留有足够空间，以便于清洁和维修。

3. 环境控制要求：

（1）库房内应配备恒温、恒湿设备，保证档案资料的长期保护。

（2）库房内应设置适当数量的温湿度监测仪器，及时发现并处理环境异常情况。

（3）库房内应设置报警系统，保障档案资料安全。

4. 安全防范要求：

（1）库房内要设置监控系统，及时检测和报警异常情况。

（2）库房内应有人员管理制度，限制外人进入，并有专职保管人员进行管理。

（3）库房周边应设有安全防护设施，并配备足够数量的防火器材。