1.建筑设计

（1）建筑结构：档案库房建议采用独立式或配楼式，建议采用钢结构或钢混凝土结构。

（2）建筑布局：按照档案存放、取阅流程进行布局，分为档案存储区、档案借阅区、保管区和管理区。

（3）建筑面积：根据干部人事档案的现有数量和未来发展规划确定建筑面积，一般建议不少于1000平方米。

2.室内设计

（1）气密性：档案库房应具备较高的气密性能以保证档案的安全性。

（2）温度控制：建议采用空调系统进行室内温度控制，保持室内温度在18℃～24℃之间。

（3）湿度控制：建议采用湿度控制系统控制室内湿度，保持室内相对湿度在45%～60%之间。

（4）照明：应该采用光亮柔和的照明设施，同时要考虑节能问题。

（5）消防设施：应设有自动火灾报警系统、灭火器和自动喷水灭火系统等。

3.存储设施

（1）货架：采用防锈、防腐、耐用的货架，可调节层数和间距以便存储不同大小的档案。

（2）文件柜：建议采用钢制文件柜，能够保证档案的安全性和可靠性。

（3）保险柜：用于存放极为重要的档案材料和文件。

4.管理规范

（1）档案登记管理：干部人事档案应按照一定的标准进行登记管理，建立完整的档案库房档案登记表。

（2）档案鉴定管理：档案的鉴定应由专业人员进行，鉴定结果应在档案封面上予以标注。

（3）档案借阅管理：档案借阅应执行严格的审批程序，并记录相关信息。

（4）档案保管管理：对于涉密档案应执行严格的保管措施，确保档案安全。

（5）档案销毁管理：档案销毁应执行严格的程序，并记录销毁过程。