1. 建筑设计标准:数字档案库房的建筑设计应符合国家有关规定的建筑设计标准和技术标准,满足档案保存、管理、利用等功能要求。
2. 建筑布局标准:数字档案库房的建筑布局应合理,保证档案的安全、方便、高效存取。应根据档案数量、种类、格式以及使用频率等因素确定档案库房的大小和布局。
3. 系统设备标准:数字档案库房的系统设备应满足以下要求:
- 温度控制:数字档案库房内的温度应保持在18℃~22℃之间,相对湿度应保持在40%~60%之间。
- 除湿设备:在湿度过高时,数字档案库房应配备除湿设备,以保证档案的安全性和完整性。
- 防火设施:数字档案库房应配备消防设施,如灭火器、喷淋系统等,以防止火灾发生。
- 电子监控设备:数字档案库房应安装视频监控设备,实现对档案库房的实时监控,保障档案的安全。
- 通风设备:数字档案库房应配备通风设备,以保证空气的流通和新鲜。
4. 硬件设备标准:数字档案库房的硬件设备应满足以下要求:
- 存储系统:数字档案库房应配置高性能存储系统,以确保档案的存储安全和便捷访问。
- 服务器:数字档案库房应配置高性能服务器,以确保档案的快速检索和可靠性。
- 网络设备:数字档案库房应配置网络设备,实现档案的在线共享和远程访问。
- 安全设备:数字档案库房应配置防病毒、入侵检测等安全设备,以确保档案的安全性。
5. 维护标准:数字档案库房的维护应符合国家有关规定,建立完善的维护保养制度,定期检查和维护设备,保障数字档案库房的正常运行。