机关档案库房是政府机构或事业单位重要的信息资源保障设施，负责存储、保管和利用机关档案。山东省政府为了加强机关档案管理，提高档案保管水平，对机关档案库房建设进行了规划和实施。

一、规划设计

根据《机关档案管理条例》和《山东省机关档案管理办法》，山东省政府制定了机关档案库房建设规划方案。该方案要求建设档案库房应符合国家有关标准和规范要求，包括：

1. 建筑面积：根据机关档案量、档案种类和保存期限等因素确定。

2. 空调系统：采用中央空调系统，确保库房内温度、湿度、洁净度稳定。

3. 防火措施：采用防火墙、防火门、灭火器等措施，保障档案安全。

4. 安全保护：采用视频监控、门禁系统等设备，保障档案安全。

5. 设施配套：标准化货架、档案箱、档案袋等设施配套完备。

二、建设实施

根据规划方案，山东省政府组织招标，选定专业的建筑公司进行档案库房建设。在建设过程中，按照国家有关标准和规范要求，严格控制工程质量，确保档案库房安全、稳定、高效地运行。

三、管理方式

山东省政府将机关档案库房纳入机关档案管理体系，采取现代化管理手段，包括：

1. 信息化管理：通过档案管理系统，对档案进行分类、编目、索引、查询等操作，提高档案利用效率。

2. 人员管理：设立专门的档案管理人员，并进行培训，提高管理水平。

3. 安全管理：严格执行《机关档案管理条例》和《山东省机关档案管理办法》，加强档案保密和安全保障。

四、成效评估

山东省政府将定期对机关档案库房的建设、管理和使用情况进行评估。评估指标包括档案保存安全、管理效率、服务质量等方面，为下一步优化机关档案库房建设和管理提供依据。