一、项目背景
为了更好地保护和管理检察院的档案资料,提高档案管理的效率和安全性,建设一座档案库房是必要的。
二、项目目标
1. 建设一座具有现代化管理体系的档案库房,以提高档案管理工作的效率和安全性。
2. 提升检察院档案管理水平,保证案卷资料保存完整,便于检索和利用。
3. 为检察工作提供更加快捷、准确、全面的资料支持,保证司法公正和有效性。
三、建设内容及规模
1. 地点:选址在市中心或附近,靠近铁路和公路交通主干线,便于运输和取送。
2. 设施:
(1)建筑面积:5000平方米左右,可容纳100万份文件档案。
(2)环境条件:档案库房应符合档案保存的相关标准和要求,如温度控制在16℃-20℃之间,湿度控制在40%-60%之间等。
(3)安全措施:包括视频监控、防火、防盗、防水等安全措施,并配备专门的安保人员。
(4)管理系统:建立完善的档案管理系统,实现电子化管理,并配备专门的档案管理人员。
四、经费来源
建设资金可以从政府拨款、贷款或者其他筹资方式中获取。
五、预计效益
1. 提高档案管理工作的效率和安全性。
2. 便于司法工作的开展,保证案卷资料保存完整,便于检索和利用。
3. 维护司法公正和有效性,提高社会满意度。
六、建设期限
预计建设期为一年。
七、项目实施机构
检察院档案管理部门承担本项目的实施和运营管理。