1. 建筑结构和安全:建筑结构应符合国家相关标准,具备足够的承重能力和抗震能力。建筑外部应装有灭火器材和消防设备,并定期进行检查和维护。
2. 温湿度控制:数字档案库房内应保持恒定的温湿度。温度控制在18-22℃之间,相对湿度控制在40%-60%之间,以保证数字档案的长期保存。
3. 综合布线和电源:数字档案库房应配备稳定可靠的电源系统,确保数字档案的正常运行。电缆、网线等综合布线应规范、整洁,避免出现混乱的电线。
4. 防火安全:数字档案库房应具备防火墙、烟雾报警等设施,以及专业的消防人员值班。数字档案本身也需要采用防火材料进行保护。
5. 空气净化:数字档案库房内应配备空气净化设施,确保数字档案不会受到空气中污染物的影响。
6. 安全监控:数字档案库房应设置视频监控、入侵报警等安全设施,确保数字档案的安全。
7. 照明设备:数字档案库房内应配备足够的照明设备,保证工作人员可以在光线充足的环境下进行工作。同时也要考虑照明设备对数字档案的影响,选择不会产生紫外线和红外线的照明设备。
8. 存储系统:数字档案库房应选择符合标准的数字档案存储系统,确保数字档案能够长期保存且易于管理。存储设备的选择应考虑存储容量、读写速度、数据稳定性等因素。