房屋结构：

1. 档案库房建设应采用耐震、防火等高强度材料。

2. 建筑主体应满足风压、地震及湿度等环境因素要求，同时要保持空气流通和温度适宜。

3. 建筑高度不应超过规定限制。

4. 建筑面积和层数应根据档案量和存储需求确定。

5. 建筑与周围环境的距离应符合消防安全规定。

6. 门窗材料应具有防火、防盗、防水等功能。

7. 库房天花板应采用防潮、防霉、防鼠、防蛀材料。

8. 库房内装修应简洁大方，严格按照防火要求设计。

9. 库房电源和照明应稳定可靠，充分保障档案安全和使用。

环境条件：

1. 库房内部环境应符合国家规定的标准。

2. 库房的温度、湿度、光照、空气质量等应满足档案保存要求。

3. 库房应有专业的环境监测系统，对环境进行实时监测和控制。

4. 库房应有专业的灭火装置，并定期检验、维护。

5. 库房应有专业的防雷设施，保障档案安全。

安全防护：

1. 库房进出口应设置门禁系统，只允许授权人员进入。

2. 库房内部要求安装视频监控和报警系统。

3. 库房应设置专业的消防通道和紧急疏散通道。

4. 库房内建立科学的文物保护体系，保障文物资产安全。

管理规范：

1. 库房的管理应遵守国家和行业相关法律法规。

2. 库房应有完善的档案管理制度和流程。

3. 库房应有专业的档案管理人员，具备相关专业知识和技能。

4. 库房应建立档案查阅和借阅工作制度，确保档案使用便捷和安全。

5. 库房应定期组织培训和考核，提高管理水平和档案服务质量。