1. 完善设施：建筑物、门窗等必须符合文献保护和安全要求。应配置防火、防盗、消防设备，保证库房的安全性和可靠性。
2. 建立规范操作程序：制定详细的档案库房管理制度与操作规程，明确档案的存储、检索、借阅、移交等工作流程，加强对操作人员的培训和考核。
3. 引进先进技术：采用现代化的信息技术手段，如数字化文献管理系统、电子标签防盗技术等，提高档案管理的效率和安全性。
4. 定期巡查检查：对档案库房进行日常巡查，发现问题及时处理，防止因档案管理不当造成的文献损失和灾害事故。
5. 加强人员管理：对档案库房人员进行严格的岗位培训和考核，并建立健全的奖惩机制，激励员工的积极性和责任心。
