1. 地理位置：档案库房应建在地势高、无水灾、泥石流等自然灾害影响的区域。同时要远离工厂、道路及其他污染源，确保档案资料安全。

2. 建筑设计：建筑设计应符合防火、防盗、防雷、防潮等安全要求，门窗应采用不锈钢或铝合金材料，以保证耐腐蚀、抗氧化、耐久性强。

3. 温度控制：档案库房内温度应控制在20℃左右，相对湿度应控制在50%~60%之间。需要安装通风设备和空调设备，确保档案资料长期保存不变形、不发霉。

4. 环境卫生：档案库房应保持清洁卫生，设有消毒系统、垃圾处理设备等卫生设施，确保环境干净整洁，不受虫害或其他污染物的影响。

5. 安全管理：档案库房应配备专人管理，实行严格的进出登记制度和保密制度，严禁随意改动移动档案资料。同时，还应具备完善的防火、防盗、防水等安全管理措施，确保档案资料的安全性。

6. 资源设备：档案库房应配置专业的储物柜、货架等保管设备，以及数字化存储设备，确保档案资料的分类有序，易于查找。同时还应配备备用发电机、UPS等设备，以免因停电等原因导致档案资料损失。